منافسة إتفاقية إطارية
✓ مرسّى
إدارة خدمات التواصل الداخلي 2025
صندوق التنمية الثقافي
رقم المنافسة
250439007130
المعرّف
#930367
الغرض من المنافسة
يسعى الصندوق الثقافي من خلال هذه الاتفاقية الاطارية إلى التعاقد مع متخصص لتقديم خدمات التواصل الداخلي، من خلال تفعيل وإدارة وتنظيم الفعاليات التي تستهدف منسوبي الصندوق، بهدف ضمان بيئة عمل إيجابية ورفع جودة الاتصال تعزيز ثقافة الاتصال الفعال في الصندوق الثقافي .
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/04/15 12:35 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/04/20 12:35 | 1446-10-22 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/05/01 09:59 | 1446-11-03 |
| موعد فتح العروض | 2025/05/01 10:00 | 1446-11-03 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/05/14 | 1446-11-16 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/05/15 | 1446-11-17 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/04/30 | 1446-11-02 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| فعالية داخل مقر الصندوق الثقافي | 1 | تخطيط وتصميم الفعاليات الداخلية لمنسوبي الصندوق الثقافي في مقر عمل الصندوق لعدد 150 موظف، وتشمل: • تخطيط الفعالية - تخطيط التوجه البصري واللفظي - تخطيط رحلة الموظف في الفعالية - تقديم الاقتراحات المناسبة والمبتكرة لتفعيل الفعالية والعناصر المكملة لها، على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر مقترح نوع الضيافة والأنشطة والديكورات والتوزيعات. • تصميم الفعالية - تصميم مقر الفعالية بالديكور والتنسيقات المناسبة - تصميم المطبوعات والعروض المرئية في مقر الفعالية - تصميم العناصر المكملة لتوجه الفعالية (مع الأخذ بعين الاعتبار أنواع المواد المستخدمة على سبيل المثال لا الحصر مواد الخشب أو الأكريليك أو الحديد أو الورق أو الأشجار أو غيرها بما يضمن هوية الصندوق الثقافي) | يوم | 1 |
| فعالية خارج مقر الصندوق الثقافي | 1 | تخطيط وتصميم الفعاليات الداخلية لمنسوبي الصندوق الثقافي خارج مقر عمل الصندوق لعدد 150 موظف، وتشمل: • تخطيط الفعالية - تخطيط التوجه البصري واللفظي. - تقديم تصور 3D rendering لمقر الفعالية يشمل تفاصيل رحلة الموظف وخطة الجلوس والأنشطة المصاحبة. - تخطيط رحلة الموظف في الفعالية. - تخطيط أجندة مناسبة للفعالية، تشمل مقترح أنشطة اتصالية وثقافية. - تقديم الاقتراحات المناسبة والمبتكرة لتفعيل الفعالية والعناصر المكملة لها، على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر مقترح نوع الضيافة والأنشطة والديكورات والتوزيعات. • تصميم الفعالية - تصميم مقر الفعالية بالديكور والتنسيقات المناسبة. - تصميم المطبوعات والعروض المرئية في مقر الفعالية. - تصميم ترتيبات الضيافة وطاولة الطعام بما يشمل نوع الضيافة والمشروبات، وتنسيق الطاولة من أغطية وأواني وديكور لترتيب الطاولة مثل الأقمشة أو الورد أو الشموع. - تصميم منطقة العرض تتناسب مع حجم الفعالية والموقع تشمل شاشة العرض والبوديوم. - تصميم الإنارة في مقر الفعالية، لتتناسب مع توجه الفعالية والموقع. - تصميم العناصر المكملة لتوجه الفعالية (مع الأخذ بعين الاعتبار أنواع المواد المستخدمة على سبيل المثال لا الحصر مواد الخشب أو الأكريليك أو الحديد أو الورق أو الأشجار أو غيرها بما يضمن هوية الصندوق الثقافي) | يوم | 2 |
| ضيافة القهوة السعودية والحلويات | 1 | تقديم وتنسيق القهوة السعودية لمنسوبي الصندوق مع ضيافة الحلويات، يتم الاتفاق على نوع الأصناف والتقديم مع الصندوق الثقافي | شخص | 3 |
| ركن الضيافة الشعبية | 1 | تصميم وتنفيذ ضيافة المأكولات الشعبية والمتنوعة، مع الأخذ بعين الاعتبار تصميم وتنسيق الركن بما يتناسب مع هوية الصندوق الثقافي وتوجه الفعالية وذلك يشمل تنسيق قائمة الطعام وطريقة التقديم، بالاتفاق مع الصندوق الثقافي. | شخص | 4 |
| ركن الضيافة الخفيفة أو عربة الطعام | 1 | تصميم وتنفيذ ركن للوجبات الشعبية الخفيفة، أو عربة تقديم الطعام، يتم الاتفاق على نوع الأكل والأصناف مع الصندوق الثقافي. | شخص | 5 |
| التوزيعات الرمزية | 1 | تقديم توزيعات رمزية تتناسب مع هوية الفعالية، بطريقة جديدة ومبتكرة، على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر بروش أو غيرها. | قطعة | 6 |
| التوزيعات التذكارية | 1 | تقديم توزيعات تذكارية ابداعية تتناسب مع توجه الفعالية وهوية الصندوق الثقافي، على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر حامل الأكواب خشبي أو مجلد للدفتر أو غيرها. | قطعة | 7 |
| توزيعات كبار الشخصيات | 1 | تقديم توزيعات كبار الشخصيات بشكل ابداعي تتناسب مع توجه الفعالية وهوية الصندوق الثقافي، على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر مجسم خشبي تذكاري أو لوح تطريز يدوي أو غيرها. | قطعة | 8 |
| منظمين | 1 | فريق عمل للتنظيم والترحيب والاستقبال والإدارة في الفعاليات. | شخص | 9 |
| خدمة صف السيارات | 1 | خدمات صف السيارات لتقديم تجربة متكاملة في الفعاليات الخارجية. | شخص | 10 |
| الطباعة للمواد المكتبية | 1 | تصميم/تنفيذ المطبوعات المكتبية بمواد خفيفة على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر الورق المقوى والاستيكر والأقمشة وغيره. | متر | 11 |
| طباعة المواد الخارجية | 1 | تصميم/تنفيذ المطبوعات الخارجية على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر اللوح الإرشادية أو المطبوعات على الحائط أو المطبوعات على مكاتب الموظفين أو المطبوعات المعلقة بمواد الخشب أو الحديد أو الأكريليك أو غيرها. | متر | 12 |
| مقاعد وجلسات | 1 | توفير وتنسيق وترتيب مقاعد جلوس مريحة في مقر الفعالية بحسب ما يتطلبه مقر الفعالية والتوجه المعتمد. | مقعد | 13 |
| طاولات ضيافة | 1 | توفير طاولات الضيافة أو طاولات الخدمة أو طاولات الستاند بحسب ما يتطلبه مقر الفعالية بالتوجه المعتمد | طاولة | 14 |
| شاشة عرض LED | 1 | شاشة عرض بدقة عالية لعرض محتوى الصندوق والتفاعل مع المنسوبي في مقر الحفل | متر | 15 |
| إضاءة LED | 1 | توفير الإنارة اللازمة والتركيب والتمديد. | متر | 16 |
| نظام صوتي لمدة يوم | 1 | توفير وتجهيز نظام صوتي مع المختصين للتشغيل والإدارة يشمل على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر الميكرفون اليدوي أو الرأسي والسماعات حول مقر الفعالية | يوم | 17 |
| توفير منصة إلكترونية لإرسال الدعوات والتسجيل والاستبيانات | 1 | توفير موقع أو منصة إلكترونية لإرسال الدعوات والتسجيل أو تجهيز الاستبيانات وجدولة المهام | سنة | 18 |
| حجز مساحة خارجية | 1 | حجز مساحة لإقامة اجتماع أو ورشة عمل أو نشاط ثقافي خارجي، ويشمل حجز الضيافة أو التجارب أو غيره من الخدمات المقدمة ضمن المساحة، وذلك على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر مزرعة أو منتجع أو نادي أو غيرهما (لا يشمل الفنادق). بحد أعلى 150 ألف ريال سعودي كتكلفة تعاقدية لكل أمر شراء، مع الأخذ بالاعتبار توضيح نسبة هامش الربح في العرض المالي المقدم | يوم | 19 |
| حجز نشاط خارجي | 1 | حجز نشاط خارجي (خارج مقر الصندوق الثقافي) يتناسب مع حجم الحضور لإقامة نشاط تفاعلي أو ثقافي أو رياضي، وذلك على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر حجز نشاط لتجربة الكارتنج أو الهايكنج أو رحلة إلى منطقة أشيقر. بحد أعلى 30 ألف ريال سعودي كتكلفة تعاقدية لكل أمر شراء، مع الأخذ بالاعتبار توضيح نسبة هامش الربح في العرض المالي المقدم | شخص | 20 |
| ترتيب الأنشطة التفاعلية | 1 | حجز وتنسيق وتنظيم الأنشطة الثقافية أو التوعوية أو التعليمية أو الترفيهية المصاحبة، كركن تفاعلي في الفعاليات وذلك يشمل المدرب أو المختص إن دعت الحاجة، على سبيل المثال للتوضيح لا الحصر: حرفي لصناعة العقل أو الفخار أو البشوت أو غيرهما. بحد أعلى 30 ألف ريال سعودي كتكلفة تعاقدية لكل أمر شراء، مع الأخذ بالاعتبار توضيح نسبة هامش الربح في العرض المالي المقدم | يوم | 21 |
| حجز فرقة موسيقية | 1 | حجز فرقة موسيقية أو عازف مستقل لبناء الأجواء المصاحبة للفعاليات. بحد أعلى فرقة من 6 عزفين. تحديد الحد الاعلى والادنى لأعضاء الفرقة. بحد أعلى 20 ألف ريال سعودي كتكلفة تعاقدية لكل أمر شراء، مع الأخذ بالاعتبار توضيح نسبة هامش الربح في العرض المالي المقدم | يوم | 22 |
| مقدم الحفل | 1 | توفير مقدم للفعاليات حسب توجه الفعالية، وذلك يتضمن على سبيل المثال لا الحصر ستاند اب كوميدي أو مقدم رسمي مستقل بحد أعلى 30 ألف ريال سعودي كتكلفة تعاقدية لكل أمر شراء، مع الأخذ بالاعتبار توضيح نسبة هامش الربح في العرض المالي المقدم | شخص | 23 |
23 بند
المستندات الداعمة (8 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة زنجبيل الابداع للتسويق الرقمي | 1,173,690.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة مسرع النمو لتقنية المعلومات | 909,826.27 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الموسع التجارية | 699,575.48 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة خمسة حروف للخدمات التجارية | 1,569,709.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة خيوط الثقافة للفنون | 590,571.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تجربة حية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 626,599.47 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة ترتيبات لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,607,947.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الرفيعة للترفيه شركة شخص واحد | 1,277,655.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وتين الحلول لتقنية المعلومات | 2,184,080.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة عزيمة سلوشنز التجارية | 766,227.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اطياف النقاء لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 926,361.40 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أند مور للفعاليات الترفيهية | 430,312.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة الريادة الاحترافية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,454,324.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الرؤيه الإعلانية للدعاية والاعلان | 318,083.32 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مراكي لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,961,474.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة سنا الالتقاء تنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية | 1,013,943.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 2,245,547.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 1,159,595.60 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة خيوط الثقافة للفنون | 590,571.00 | 590,571.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
17/10/46 11:05:02 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
03/11/46 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
18/01/1447