مشروع تنظيم المنتدى العالمي لشركاء بنك التصدير والاستيراد السعودي وتوفير جميع التجهيزات اللازمة والخدمات اللوجستية
بنك التصدير والإستيراد السعودي
رقم المنافسة
250539004307
المعرّف
#942276
عنوان الضمان الإبتدائى
الرياض ام الحمام مجمع ليسن فالي
الغرض من المنافسة
يرغب بنك التصدير والاستيراد السعودي في التعاقد مع جهة مختصة لتنظيم منتدى عالمي وحفل الاستقبال وحفل العشاء المصاحب له وتوفير جميع التجهيزات اللازمة والخدمات اللوجستية (مثل: تجهيزات المسرح والقاعة، حجز غرف اجتماعات في الفندق ،التصاميم والمطبوعات، اللوحات الإرشادية وإدارة المحتوى الخاص بالشاشات، توفير الإضاءة والإخراج الفني والتصوير، تنظيم عشاء عمل وتقديم عروض تراثية مصاحبة له وتوفير وسائل النقل واعداد الهدايا التذكارية وفق المعايير المستخدمة كما يجب على الجهة المنظمة صياغة أجندة مفصلة للحدث تشمل جميع الأنشطة والجداول الزمنية وإنشاء باركود، موقع الكتروني وتطبيق يعرض جميع تفاصيل الحدث باللغتين العربية والإنجليزية
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/05/08 11:18 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/05/18 | 1446-11-20 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/05/25 10:00 | 1446-11-27 |
| موعد فتح العروض | 2025/05/25 10:00 | 1446-11-27 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/06/15 | 1446-12-19 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/07/31 | 1447-02-06 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/05/24 | 1446-11-26 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | مبنى رقم 2 ليسن فالي | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| تصميم للمؤتمر ثلاثي الابعاد 3 مقترحات | 1 | تصميم للمؤتمر ثلاثي الابعاد (3 مقترحات) | عدد | 1 |
| تصميم وتنفيذ بوابات خشبية مزودة بإضاءة مع استيكرات وطبقة لومينيشن الماني | 250 | تصميم وتنفيذ بوابات خشبية مزودة بإضاءة مع استيكرات وطبقة لومينيشن الماني | متر مربع | 2 |
| تجهيز المسرح ستيج مع ارضية MDF وارضية فينيل بدون فواصل مزودة بفريم المنيوم زاوية مع اضاءة Movement مزودة بكنترول متطور ماتريكس | 280 | تجهيز المسرح (ستيج مع ارضية MDF وارضية فينيل بدون فواصل مزودة بفريم المنيوم زاوية مع اضاءة Movement مزودة بكنترول متطور (ماتريكس)) | متر مربع | 3 |
| شاشة LED p2 6 عالية الدقة بعرض المسرح يتم من خلالها عرض المحتوى المرئي والابداعي | 195 | شاشة LED p2.6 عالية الدقة بعرض المسرح يتم من خلالها عرض المحتوى المرئي والابداعي | متر مربع | 4 |
| شاشات تفاعلية ذكية | 15 | شاشات تفاعلية ذكية | عدد | 5 |
| ادارة وتنفيذ وتخطيط وتشغيل المعرض المصاحب | 1 | ادارة وتنفيذ وتخطيط وتشغيل المعرض المصاحب | خطة | 6 |
| تنفيذ كونترول استقبال مع شعار مضاء اكليريك طباعة UV | 10 | تنفيذ كونترول استقبال مع شعار مضاء اكليريك (طباعة UV) | متر مربع | 7 |
| توفير مكتب داخل الفندق لتسجيل واستقبال الضيوف VIP | 3 | توفير مكتب داخل الفندق لتسجيل واستقبال الضيوف VIP | عدد | 8 |
| منصة لإقامة اللقاءات الصحفية للمتحدثين | 3 | منصة لإقامة اللقاءات الصحفية للمتحدثين | عدد | 9 |
| بناء وتجهيز عدد 3 غرف لاجتماعات ثنائية لعدد 10 أشخاص طوال أيام المؤتمر | 3 | بناء وتجهيز عدد 3 غرف لاجتماعات ثنائية لعدد (10) أشخاص طوال أيام المؤتمر | عدد | 10 |
| توفير نظام صوتيات متكامل يشمل نظام صوتي متكامل سماعات ميكسر مايك ستاند | 1 | توفير نظام صوتيات متكامل يشمل (نظام صوتي متكامل، سماعات، ميكسر، مايك، ستاند) | خدمة | 11 |
| توفير نظام متكامل للإضاءة ويشمل مونتير للشاشة إضاءات أساسية light moving ميكسر | 1 | توفير نظام متكامل للإضاءة ويشمل (مونتير للشاشة، إضاءات أساسية،light moving،ميكسر) | خدمة | 12 |
| منصة تسجيل تفاعلي متكاملة نظام تسجيل في المنصة بروفايل تسجيل موقع الكتروني منصة تطبيق | 1 | منصة تسجيل تفاعلي متكاملة (نظام تسجيل في المنصة - بروفايل تسجيل - موقع الكتروني - منصة - تطبيق - مراحل تتبع رحلة الزائر - بث مباشر - تتبع مباشر الحفل + ورشات علمية + جلسات حوارية) | خدمة | 13 |
| تصميم وتنفيذ وادراة بطاقات دخول ذكية ابداعية تتضمن اعمال خشبية او حديدية لينير قطن مطبوع مع توفير اجهزة طباعة ذاتية | 600 | تصميم وتنفيذ وادراة بطاقات دخول ذكية (ابداعية) تتضمن اعمال خشبية او حديدية + لينير قطن مطبوع مع توفير اجهزة طباعة ذاتية | عدد | 14 |
| الإشراف على عملية تنظيم المؤتمر وإدارة الحشود وتوفير أجهزة اتصال لاسلكي طويل المدى معتمد لفريق العمل | 1 | الإشراف على عملية تنظيم المؤتمر وإدارة الحشود وتوفير أجهزة اتصال لاسلكي طويل المدى معتمد لفريق العمل | خدمة | 15 |
| توفير عرض موسيقي مصاحب للاستقبال يعكس الهوية الوطنية | 1 | توفير عرض موسيقي مصاحب للاستقبال يعكس الهوية الوطنية | خدمة | 16 |
| خطة ونظام ذكي لإدارة وتنفيذ بروتوكول المراسم والمنظمين والاستقبال | 1 | خطة ونظام ذكي لإدارة وتنفيذ بروتوكول المراسم والمنظمين والاستقبال | عدد | 17 |
| انظمة نقل بث مباشر مع البرمجة على Platform خاصة بالمؤتمر | 1 | انظمة نقل (بث مباشر) مع البرمجة على Platform خاصة بالمؤتمر | عدد | 18 |
| مقدم المؤتمر فئة A دولي اقليمي محلي | 5 | مقدم المؤتمر فئة A (دولي - اقليمي - محلي) | عدد | 19 |
| هدايا تذكارية اقلام فاخرة نوت بوك شاحن متنقل اكياس على ان تكون المنتجات صديقة للبيئة او معاد تدويرها ومستدامة | 600 | هدايا تذكارية (اقلام فاخرة - نوت بوك + شاحن متنقل + اكياس) على ان تكون المنتجات صديقة للبيئة او معاد تدويرها ومستدامة | عدد | 20 |
| توفير وحجز غرف ستاندرد طوال ايام المؤتمر | 19 | توفير وحجز غرف ستاندرد طوال ايام المؤتمر | عدد | 21 |
| توفير وحجز عدد 3 اجنحة فاخرة لضيافة كبار الشخصيات طوال ايام المؤتمر | 3 | توفير وحجز عدد (3) اجنحة فاخرة لضيافة كبار الشخصيات طوال ايام المؤتمر | عدد | 22 |
| تنظيم حفل خارجي ديكورات مقدمي طعام تنسيق ديكورات الطاولات ورد برنامج ترفيهي | 600 | تنظيم حفل خارجي (ديكورات -مقدمي طعام - تنسيق ديكورات الطاولات - ورد - برنامج ترفيهي) | شخص | 23 |
| تصوير وتوثيق فيديو وفوتوغراف وتنفيذ برومو يومي للمؤتمر وورش العمل والجلسات الحوارية | 1 | تصوير وتوثيق (فيديو وفوتوغراف) وتنفيذ برومو يومي للمؤتمر وورش العمل والجلسات الحوارية | خدمة | 24 |
| إعداد وتنفيذ حملة تسويقية بناء التوجه الإبداعي الشريحة المستهدفة محتوى ومواد الحملة المقترحة منصات التواصل الاجتماعي | 1 | إعداد وتنفيذ حملة تسويقية (بناء التوجه الإبداعي، الشريحة المستهدفة، محتوى ومواد الحملة المقترحة، منصات التواصل الاجتماعي المقترحة، مقترحات التفاعل مع الجهات ذات العلاقة) | خدمة | 25 |
| خدمة صف السيارات | 1 | خدمة صف السيارات | خدمة | 26 |
| برنامج سياحي متكامل للضيوف الدوليين تأمين عدد 6 حافلات نقل عالية الجودة لعدد 48شخص خلال فترة المؤتمر تأمين عدد 10 سيارات | 16 | برنامج سياحي متكامل للضيوف الدوليين (تأمين عدد(6) حافلات نقل عالية الجودة (لعدد 48شخص) خلال فترة المؤتمر + تأمين عدد 10 سيارات لكبار الشخصيات من الحضور (رباعية الدفع) مع السائقين خلال فترة المؤتمر) | عدد | 27 |
27 بند
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة عنوان الفعاليات لتنظيم المعارض و المؤتمرات | 4,992,731.90 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة عبدالعزيز ابراهيم عبدالعزيز الخريف تنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية | 6,994,058.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة المستوى التالي الدولية | 4,052,025.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة العربية الجيدة للدعاية والاعلان | 3,349,904.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة بيورمايندز | 3,986,475.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ألقمه للفعاليات الترفيهيه | 2,933,333.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة روديان للانتاج الفني | 2,143,369.08 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة عمق لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,967,075.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة مقياس الاتقان لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,217,154.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة الريادة الاحترافية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,259,588.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وميض للخدمات التسويقية | 3,436,516.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الأعمدة الماسية الأولى لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,469,090.05 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وتين الحلول لتقنية المعلومات | 3,282,042.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة التنفيذ العالي لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 4,650,405.42 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الأحداث والفعاليات المحدودة شخص واحد | 4,996,692.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة احداث لامحدوده لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,444,204.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الموسع التجارية | 4,749,707.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مجموعة المختص لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,164,282.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ضوء النجوم للفعاليات الترفيهية | 3,071,132.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الصورة الناعمة للدعاية والاعلان | 4,345,073.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إنزو العربية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 5,858,102.30 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 5,225,316.53 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مسارات لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,999,085.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة صلة | 11,000,000.01 | — | مطابق | مشارك |
| شركة بيورمايندز | 3,986,475.00 | 3,986,475.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |