منافسة عامة ✓ مرسّى

تنظيم وتنفيذ فعاليات ومشاركات الهيئة في المعارض والمؤتمرات وورش العمل

الهيئة العامة للأوقاف

رقم المنافسة

250539007597

المعرّف

#945335

رقم المنافسة
250539007597
رقم المنافسة الداخلي
1000001370
الجهة الحكومية
الهيئة العامة للأوقاف
الفرع / الإدارة
إدارة المشتريات والعقود
نوع المنافسة
منافسة عامة
حالة المنافسة
تم اعتماد الترسية
طريقة تقديم العروض
ملفين منفصلين ( فني ومالي)
رسوم الاشتراك
500 ر.س
سعر كراسة الاشتراط
1,500 ر.س
تكلفة الدعوة
200 ر.س
تكلفة الشراء
500 ر.س
الضمان الإبتدائي
ضمان إبتدائى
الضمان النهائي
5.00%
مدة العقد
1 سنة
التأمين مطلوب
لا
مدة الوقفة (أيام)
5
داخل المملكة

عنوان الضمان الإبتدائى

منصة اعتماد

الغرض من المنافسة

تنظيم وتنفيذ فعاليات أنشطة مشاركات الهيئة في المعارض والمؤتمرات وورش العمل في مختلف مناطق المملكة

التاريخ ميلادي هجري
تاريخ النشر 2025/05/22 11:44
آخر موعد للاستفسارات 2025/06/09 1446-12-13
آخر موعد تقديم العروض 2025/06/16 10:00 1446-12-20
موعد فتح العروض 2025/06/16 10:00 1446-12-20
موعد فحص العروض
التاريخ المتوقع للترسية 2025/07/15 1447-01-20
تاريخ بدء الأعمال 2025/07/21 1447-01-26
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة
بداية إرسال الأسئلة 2025/06/16 1446-12-20
أقصى مدة للإجابة 5 يوم
مكان فتح العروض عن طريق المنصة
مدة الوقفة 5 يوم

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ
منطقة الرياض
مدن التنفيذ
الرياض
موقع التنفيذ
داخل المملكة

مجال التصنيف

مجال التصنيف
غير مطلوب
يشمل مواد توريد
لا

الأنشطة

  • أنشطة المعارض والمؤتمرات

جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام

البند الفئة الكمية وحدة القياس الرقم التسلسلي
إعداد استراتيجية العلاقات العامة والفعاليات 1 وثيقة 1
إعداد الخطة التنفيذية السنوية والشهرية للعلاقات العامة والفعاليات وتنفيذها 1 وثيقة 2
خطة أزمات لإدارة العلاقات العامة والفعاليات 1 وثيقة 3
إعداد تصور استراتيجي وخطة تنفيذية لملتقى وتنفيذه 1 وثيقة 4
إعداد خطة تنفيذية للمشاركة في المعارض والمؤتمرات 25 وثيقة 5
ابتكار مبادرات نوعية واعداد الخطط التنفيذية لها 3 مبادرة 6
تنفيذ المبادرات النوعية 2 مبادرة 7
إعداد خطة إقامة وتنفيذ ورش العمل 30 وثيقة 8
إعداد خطة حملة علاقات عامة بهدف رفع الوعي وتنفيذها 2 وثيقة 9
اعداد تقارير ختامية لجميع المشاركات والأنشطة للفعاليات وتحليلها 60 تقرير 10
إعداد تقارير أداء إدارة العلاقات العامة والفعاليات وتحقيقها للمؤشرات بشكل شهري وربعي ونصفي وسنوي 18 تقرير 11
إعداد سياسة المراسم والضيافة 1 وثيقة 12
إعداد أدلة استرشادية للبرتوكولات المعتمدة في سياسة المراسم 5 وثيقة 13
40 بوب اب 40 بوب اب مقاس2*2 40 مناسبة 14
10 كاونتر 10 كاونتر مقاس 1.20*80 10 مناسبة 15
توثيق صور فوتوغرافي 100 حدث 16
توثيق فيديو مونتاج 80 فيديو 17
منظمين 60 فرد 18
مقدم حفل بخبرة لا تقل عن 5 سنوات 3 فرد 19
التنسيق مع الجهات لعقد اللقاء 10 لقاء 20
توفير 10 شاشات 55 بوصة K4 ذكية 10 مناسبة 21
توفير 10 شاشات p3 توفير 10 شاشات p3 مقاس 3*5 10 مناسبة 22
توفير شاشة توفير شاشة p3 4*16 1 مناسبة 23
توفير منصة استيج توفير منصة استيج مقاس 3*7 2 مناسبة 24
توفير بوديوم اكريلك بهوية الهيئة 4 مناسبة 25
تصميم وتنفيذ مجسمات جمالية للأوقاف تصميم وتنفيذ مجسمات جمالية للأوقاف مقاس 50*50 لعرضها في الاجنحة المشاركة في المؤتمرات المستهدفة 6 مجسم 26
توفير طاولة منطقة تسجيل الحضور توفير طاولة (منطقة تسجيل الحضور) مقاس 1*3 12 مناسبة 27
توفير طاولة جانبية توفير طاولة جانبية مقاس 50*50 40 مناسبة 28
توفير طاولة امامية توفير طاولة امامية مقاس 100*50 20 مناسبة 29
توفير 10أجهزة اتصال لاسلكي ووكي توكي توفير 10أجهزة اتصال لاسلكي ( ووكي توكي ) 10 مناسبة 30
توفير 10 سماعات راسية لاسلكية 10 مناسبة 31
توفير 10سماعات رأسية سلكية 10 مناسبة 32
توفير 20 مكبرات صوت مع قاعدة 20 مناسبة 33
توفير 30 مايك لاسلكي 30 مناسبة 34
توفير 30 مايك مكرو 30 مناسبة 35
توفير 10 مكسر لنظام الصوت 10 مناسبة 36
توفير 5 أجهزة لابتوب مع قارئ باركود 5 مناسبة 37
توفير40 موفنق هد بيم BEAM Moving Head 40 مناسبة 38
توفير 25 لد بار Led Bar متعدد الألوان 25 مناسبة 39
توفير 3 إضاءات مسرح متكاملة 3 مناسبة 40
توفير كرين 18م مع فني ومصور وكاميرا فل اتش دي 3 مناسبة 41
توفير مكسر اخراج بلاك مجك لعرض وإخراج النقل المباشر على الشاشة الرئيسية للمسرح توفير مكسر اخراج (بلاك مجك) لعرض وإخراج النقل المباشر على الشاشة الرئيسية للمسرح 6 مناسبة 42
مخرج وفريق فني لتغطية المناسبات 7 مناسبة 43
استبيان الكتروني للجمهور في المناسبات والفعاليات مع التحليل 15 مناسبة 44
توريد سترات للمنظمين بهوية الهيئة 50 حبة 45
توفير تصميم وطباعة بوب اب ستاند توفير تصميم وطباعة بوب اب ستاند 3*4 15 مناسبة 46
توفير لوحة ارشادية لاما ستاند توفير لوحة ارشادية ( لاما ستاند ) 60*180سم 60 لوحة 47
توريد دفتر ملاحظات مقاس A4 بعدد 50 ورقة بشعار الهيئة 1200 حبة 48
تصميم وطباعة دفتر ملاحظات جلد فاخر بعدد 80 ورقة 300 حبة 49
طباعة كتب بعدد 200 صفحة لكل كتاب 300 حبة 50
توفير أقلام فاخرة بشعار الهيئة 1200 قلم 51
توفير تصميم وطباعة باجات مع تعليقة 200 حبة 52
توفير كراسي فاخرة 200 حبة 53
توفير كراسي عادية 10 حبة 54
توفير علم قماشي صغير مع قاعدة معدنية 30 حبة 55
توفير مكعبات ورقية إعلانية 25 مكعب 56
توفير موكيت ستيج 200 متر 57
تصميم وتنفيذ جناح بهوية الهيئة فئة A 2 جناح 58
تصميم وتنفيذ جناح بهوية الهيئة فئة B 2 جناح 59
تصميم وتنفيذ جناح بهوية الهيئة فئة c 2 جناح 60
توفير ضيافة عبارة عن تمر 30 كيلو 61
توفير تصميم وطباعة ملف ورقي بلسانين 1200 حبة 62
توفير تصميم وطباعة جدول أعمال 1200 حبة 63
توفير باقة زهور طبيعي تحتوى على عدد لا يقل عن 70 وردة 20 باقة 64
توفير مقدم قهوة وشاي قهوجي 20 مناسبة 65
توفير صحن شوكولاتة ماركة 30 كيلو 66
توفير عامل نظافة 15 مناسبة 67
أنشطة ترفيهية أنشطة ترفيهية (خطاط، رسام، فنان تشكيلي) 5 مناسبة 68
توفير استاند خشبي أو زجاجي ووضع جهاز ايباد لغرض التدشينات يكون بشعار الهيئة 4 مناسبة 69
توريد شهادات تقدير فاخرة مع ورق فاخر وغطاء جلد فاخر 200 حبة 70
توفير سيارة فاخرة تتسع ل 7 ركاب مع سائق 20 يوم 71
تصوير بطائرة درون 10 مناسبة 72
ملف جلد لتوقيع الاتفاقيات 60 حبة 73
اعداد مجلة دورية للهيئة اعداد مجلة دورية للهيئة مع تقديم التوصيات اللازمة، وتنفيذها من حيث جمع المعلومات وتحريرها والتصميم الإبداعي والفهرسة وكتابة المحتوى الإبداعي والإخراج الفني (إلكترونية) 4 نسخة 74
تصميم وتنفيذ بروش فاخر بشعار وهوية الهيئة 1000 حبة 75
هدايا تذكارية فئة A 50 حبة 76
هدايا تذكارية فئة B 60 حبة 77
هدايا تذكارية فئة C 100 حبة 78
هدايا تذكارية فئة D 60 حبة 79

79 بند

المستندات الداعمة (7 ملف)

معايير التقييم.pdf

معلق
فتح

متطلبات المحتوى المحلي.pdf

معلق
فتح

فريق العمل المقترح.pdf

معلق
فتح

نطاق المنافسة .pdf

معلق
فتح

الشروط الخاصة.pdf

معلق
فتح

نموذج إفصاح عدم تعارض مصالح.pdf

معلق
فتح

خطاب تقديم العرض.pdf

معلق
فتح
اسم المورد قيمة العرض (ر.س) قيمة الترسية (ر.س) النتيجة الفنية الحالة
مؤسسة ترتيبات لتنظيم المعارض والمؤتمرات 6,690,309.00 غير مطابق مشارك
شركة فكرة مضيئة للدعاية والاعلان 4,138,965.00 غير مطابق مشارك
مؤسسة مقياس الاتقان لتنظيم المعارض والمؤتمرات 3,901,724.60 غير مطابق مشارك
شركة محيا الاعمال القابضة 4,689,780.50 مطابق مشارك
شركة مزيج الرؤية للدعاية والاعلان 12,043,104.06 غير مطابق مشارك
وكالة موهبة الفن للدعاية والاعلان 3,693,995.50 غير مطابق مشارك
شركة الابعاد المتقدمة لتنظيم المعارض والمؤتمرات 4,499,087.50 غير مطابق مشارك
شركة منار الرياض المحدودة 6,709,387.50 غير مطابق مشارك
مؤسسة سماء المعارض لتنظيم المعارض والمؤتمرات 4,198,765.00 غير مطابق مشارك
شركة الموسع التجارية 10,485,387.20 غير مطابق مشارك
شركة التنفيذ العالي لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد 4,108,442.85 غير مطابق مشارك
شركة محيا الاعمال القابضة 4,689,780.50 4,689,780.50 مرسّى

الآليات

تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة

معايير التقييم

معايير التقييم الفني

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم الفني

معايير التقييم المالي

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم المالي السعر التكلفة الكلية 100%

أخبار المنافسة

title تاريخ الإنشاء
value 15/11/46 08:57:36 ص
title تاريخ فتح العروض
value 20/12/46 10:00:00 ص
title تمديد تواريخ المنافسة
value تاريخ فتح العروض20/12/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض20/12/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات13/12/46 12:00:00 ص
title تاريخ الترسيه
value 27/02/1447