منافسة عامة
✓ مرسّى
إدارة وتنفيذ اجتماعات معهد المواصفات والمقاييس للدول الإسلامية (سميك)
الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة
رقم المنافسة
250539012050
المعرّف
#948380
عنوان الضمان الإبتدائى
الرياض المبنى الرئيسي
الغرض من المنافسة
تأمين وتوفير متطلبات الاجتماعات وإدارتها بشكل احترافي
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/06/03 17:05 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/06/08 17:05 | 1446-12-12 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/06/24 09:59 | 1446-12-28 |
| موعد فتح العروض | 2025/06/24 10:00 | 1446-12-28 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/07/09 | 1447-01-14 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/07/18 | 1447-01-23 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/06/23 | 1446-12-27 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض المبنى الرئيسي | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
المدينة المنورة
جدول 1 المواد - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | الرمز الإنشائي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| تصاميم فواصل وفقرات الحفل | إدارة وتجهيز القاعة | 10 | فواصل تعرض على الشاشات تحمل هوية (سميك) وتكون بطريقة متحركة CG، يتضمن ذلك السلام الملكي والقرآن الكريم وغيرها يجب أن تكون هذه الفواصل ضمن هوية المناسبة وكذلك بدقة عالية | عدد | 1 | 4001 | 1 |
| تصاميم الرقمية | التصميم والطباعة | 15 | تصاميم رقمية تتناسب مع هوية سميك وتشمل: - تصاميم مواقع التواصل الاجتماعي - تصاميم الشاشات الترحيبية. | عدد | 2 | 4001 | 1 |
| تصميم وطباعة برنامج الحدث | التصميم والطباعة | 100 | - 250 جرام ، مقاس A5 – وجهين – أربعة ألوان | عدد | 3 | 4007 | 1 |
| تصميم وطباعة الفولدر | التصميم والطباعة | 100 | 300 جرام، مقاس A4 – وجهين – أربعة ألوان - باللغة العربية و الإنجليزية والفرنسية | عدد | 4 | 4007 | 1 |
| تصميم وطباعة ورق الملاحظات | التصميم والطباعة | 100 | 250 جرام ، مقاس A5 – أربعة ألوان – شد 50 | عدد | 5 | 4007 | 1 |
| تصميم وطباعة البطاقات التعريفية | التصميم والطباعة | 150 | تأمين كروت تعريفية بلاستيكية مقاس 12.5سم × 9.5سم ملونة مع كافة التجهيزات وتشمل: - حامل البطاقات بشعار سميك - الطابعات المستخدمة للطباعة *الفئات كالتالية: - عدد (30) منظم - عدد (100) مشارك - عدد (20) إعلامي | عدد | 6 | 4007 | 1 |
| تصميم وطباعة البنرات الترحيبية | التصميم والطباعة | 1 | يحمل هوية (سميك) - تشمل التصميم والطباعة والفك والتركيب وكافة التجهيزات. - يتم توزيعها في الأماكن التي سيتم تحديدها من قبل الهيئة. - 200 متر | عدد | 7 | 4007 | 1 |
| تصميم وطباعة رقم شبكة الانترنت | التصميم والطباعة | 100 | مقاس الكروت الشخصية - 4 ألوان وجهين -200 جرام | عدد | 8 | 4007 | 1 |
| مكعبات إرشادية | التصميم والطباعة | 16 | ترحيبية تحمل شعار (سميك) والهوية العامة | عدد | 9 | 4003 | 1 |
9 بند
جدول 2 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| تأمين شاشة العرض | إدارة وتجهيز القاعة | 1 | تأمين وتركيب شاشة ذات دقة وضوح عالية داخلية LED بما يتناسب مع حجم القاعة على ألا تقل مواصفاتها ونوعيتها عن (P3)، ومقاسها عن (12 × 4م) ويتم من خلالها عرض أكثر من محتوى في وقت واحد وذلك من خلال تقسيم الشاشة الرئيسية إلى أكثر من جزء (أكثر من 3 شاشات عرض) وذلك من خلال استخدام أجهزة الميديا الخاصة (الهيبو – البروسيسور). ويشمل ذلك الفنيين العاملين. سيتم استخدام الشاشة لمدة يوم واحد (الشاشة بنظام الايجار). | عدد | 1 |
| تصميم وتنفيذ المسرح | إدارة وتجهيز القاعة | 1 | يجب تقديم (3) خيارات إبداعية. - يحب أن يتناسب مع هوية المناسبة - يجب ألا يقل ارتفاع المسرح عن (30سم) يجب أن يتناسب مع حجم الشاشة (المسرح بنظام الإيجار) | عدد | 2 |
| تأمين النظام الصوتي | إدارة وتجهيز القاعة | 1 | تجهيز القاعة بأحدث نظام صوتي احترافي ونقاوة عالية جداً بشكل احترافي داخل القاعة يستوعب عدد الحضور الذي لا يقل عن (60) شخص، إضافة إلى أحدث التقنيات الصوتية وأجهزة المايكروفون الخاصة بالمتحدثين على منصة المسرح ومقدم الحفل، واستخدام المايكات اللاسلكية لخدمة الحضور عند المناقشات أو الاستفسارات. ويشمل ذلك المؤثرات الصوتية والفواصل والاضاءة. وفقاً للآتي: - عدد (15) مايك طاولة اجتماعات - عدد (6) مايك لا سلكي - سماعات تغطي مساحة القاعة ذات نقاوة عالية في الصوت. سيتم استخدام النظام الصوتي لمدة يوم واحد (الجهاز بنظام الايجار) | يوم | 3 |
| توفير الإضاءة | إدارة وتجهيز القاعة | 1 | تكون مرتبطة مع النظام الصوتي والشاشة بحيث تكون تفاعلية وفقاً للآتي: -تكون الإضاءة بنفس ألوان (سميك). -يجب الاخذ في الاعتبار وجود إضاءة موجهة على المسرح - يشمل ذلك الترسات وأي تجهيزات تقنية أخرى. - يجب ألا يقل عدد الإضاءة عن (30) وحدة. سيتم استخدام الاضاءة لمدة يوم واحد (الجهاز بنظام الايجار) | يوم | 4 |
| تصميم وتنفيذ طاولات الحضور | إدارة وتجهيز القاعة | 15 | خشبية تحمل هوية سميك الطاولة الواحدة تتسع لعدد (3) أشخاص. سيتم استخدام الطاولات لمدة يوم واحد (الطاولة بنظام الايجار). | عدد | 5 |
| توفير كراسي للحضور | إدارة وتجهيز القاعة | 45 | توفير كراسي لطاولات الحضور بعدد 45 لمدة يوم واحد سيتم استخدام الكراسي لمدة يوم واحد (كراسي بنظام الايجار). | عدد | 6 |
| توفير قاعدة أسماء اكلريك للدول المشاركة | إدارة وتجهيز القاعة | 30 | تأمين قاعدات أسماء اكلريك لجميع المشاركين من الدول والجهات الأخرى. | عدد | 7 |
| طاولة رئيسية | إدارة وتجهيز القاعة | 1 | تأمين طاولة رئيسية وفقاً للمواصفات التالية: - تستوعب عدد (5) أشخاص - خشبية مقاسها يتناسب مع حجم المسرح. - تتضمن عدد (5) شاشات لا تقل عن (20) بوصه، تربط بالشاشة الكبرى. - تكون مجهزة بمايكات ضمن النظام الصوتي. - تأمين عدد (5) كراسي تتناسب مع حجم الطاولة والهوية العامة. - تتضمن شعار (سميك) والشعارات الأخرى. سيتم استخدام الطاولة لمدة يوم واحد (الطاولة بنظام الايجار) | عدد | 8 |
| توفير بوديوم | إدارة وتجهيز القاعة | 1 | تأمين بوديوم خشبي يحمل شعار (سميك) ويتضمن كافة التجهيزات اللازمة لذلك. سيتم استخدام البوديوم لمدة يوم واحد (البوديوم بنظام الايجار) | عدد | 9 |
| توفير شاشات LED | إدارة وتجهيز القاعة | 2 | يجب ألا يقل حجمها عن (65) بوصه - ترتبط بالشاشة الرئيسية (الشاشة بنظام الايجار) | عدد | 10 |
| شاشات LED احترافية بنرات إلكترونية | إدارة وتجهيز القاعة | 10 | تأمين شاشات LED بطريقة احترافية بحيث تكون ارشادية لمواقع القاعات وكذلك معلومات ومسميات الاجتماعات. سيتم استخدام الشاشات لمدة يوم واحد (الشاشة بنظام الايجار) | عدد | 11 |
| توفير كاونتر تسجيل | إدارة وتجهيز القاعة | 1 | تأمين كاونتر تسجيل خشبي يتضمن كافة التجهيزات اللازمة وهي: - لا يقل عدد الطابعات عن (2) - لا يقل عدد أجهزة الحاسب عن (2) - طباعة البنرات والشعارات على الكاونتر وفقاً لهوية (سميك). سيتم استخدام الكاونتر لمدة يوم واحد (الكاونتر بنظام الايجار). | عدد | 12 |
| الاتصال المرئي | إدارة وتجهيز القاعة | 1 | - باستخدام كافة التجهيزات والبرامج المستخدمة في الاجتماعات (زوم/ ويب اكس) - يجب أن تعرض المداخلات داخل وخارج القاعة. - يجب أن يكون هناك ترجمة فورية للمدخلات عبر الاتصال المرئي - يجب توفير انترنت عالي السرعة - يجب وضع متطلبات الاتصال من قبل الشركة المنفذة لضمان جودة الاتصال والمداخلات. | يوم | 13 |
| توفير منظمين لإدارة الفعالية | إدارة الحدث | 15 | تأمين كادر محترف لإدارة الفعالية بشكل عام وهي: - إدارة وتشغيل كاونتر التسجيل - الاستقبال والترحيب - إدارة الحشود - ترتيب الطاولات بحسب البروتوكول - مدة تواجد الكادر يومان | عدد | 14 |
| التوثيق الفوتوغرافي | التوثيق | 1 | التوثيق الفوتوغرافي لجميع مخرجات الاجتماعات. - اختيار أفضل الصور. - معالجة الصور. | يوم | 15 |
| التوثيق المرئي | التوثيق | 1 | التوثيق المرئي لجميع مخرجات الاجتماعات ويشتمل: - تصوير فيديو. - المونتاج الفوري وعمل برومو. -توفير 3 كاميرات للنقل الحي (لاسلكية) وترتبط بالشاشة الرئيسية + 1 كرين لمدة يوم | يوم | 16 |
| برومو يومي لأهم الأحداث | التوثيق | 1 | مدة البرومو الواحد من 1-2 دقيقة. - التصوير كون بجودة عالية - يجب أن تضمن أهم اللقطات - يجب تسليم البرومو في نهاية اليوم وبشكل سريع. | عدد | 17 |
| توفير مقدم حفل | خدمات إعلامية | 1 | التعاقد مع مقدم حفل لتقديم فقرات الاجتماعات ويشتمل: -يجب أن يكون المقدم إعلامي. -يتم عرض أسماء بالتنسيق مع الهيئة | عدد | 18 |
| توفير قارئ | خدمات إعلامية | 1 | يفضل بأن يكون من أئمة الحرم المكي أو المدني. - تعرض الأسماء على الهيئة | عدد | 19 |
| تأمين ورد | الورد | 40 | - تأمين عدد (38) باقات متوسطة مستطيلة جوري ابيض او ما يعادلها تأمين عدد (2) باقات كبيرة مستطيلة جوري ابيض او ما يعادلها | عدد | 20 |
| تأمين هدايا رمزية | الهدايا | 80 | هدايا تذكارية ترمز للمملكة وبطريقة مبتكرة، بحسب العينات المتوفرة لدى الهيئة. - مجسم فاخر يحمل رسوم او نقوش اسلامية وله دلاله للحرمين الشريفين. | عدد | 21 |
| عينات من ماء زمزم | الهدايا | 100 | عبوة بلاستيكية - مقاس العبوة 330 مل | عدد | 22 |
| توفير نظام وأجهزة ترجمة وكبائن ترجمة | الترجمة الفورية | 60 | لمدة يوم واحد - يجب أن يتم تخصيص قناة واحدة لكل لغة مطلوبة. - اللغات المطلوبة هي: (الإنجليزية، العربية، الفرنسية، التركية). - توفير 4 كبائن ترجمة: • يجب أن تتضمن هوية (سميك) • يجب أن تكون متساوية في المقاس • يجب توفير كافة التجهيزات التقنية سيتم استخدام الأجهزة لمدة يوم واحد (الأجهزة بنظام الايجار). | عدد | 23 |
| توفير مترجمين | الترجمة الفورية | 8 | يجب أن يكون المترجمين سعوديين - يجب أن يكون المترجمين محترفين - لمدة يوم. | عدد | 24 |
| توفير أجهزة مكتبية بنظام الايجار | أجهزة المكتبية | 1 | - عدد (1) آلة تصوير - عدد (1) طابعة ليزر ملونة مع الورق - عدد (3) جهاز حاسب آلية. - عدد (2) نقاط انترنت عالي السرعة سيتم استخدام الأجهزة لمدة يوم واحد (الأجهزة بنظام الإيجار) | يوم | 25 |
25 بند
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 473,880.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة قمة الاعالي لاقامة وتنظيم المعارض شركة شخص واحد | 445,625.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 826,505.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 747,500.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ستارتايم إيفينتس | 1,200,991.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة احتراف الابداع الفعال لاقامة وتنظيم المعارض شركة شخص واحد | 838,846.80 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة أفق الحياة للخدمات التجارية | 299,069.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الصورة الناعمة للدعاية والاعلان | 489,087.82 | — | مطابق | مشارك |
| وكالة موهبة الفن للدعاية والاعلان | 580,984.33 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة عبدالعزيز ابراهيم عبدالعزيز الخريف تنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية | 1,046,810.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الصورة الناعمة للدعاية والاعلان | 489,087.82 | 489,087.82 | — | مرسّى |
الآليات
القائمة الإلزامية
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
21/11/46 03:51:14 م
title
تاريخ فتح العروض
value
28/12/46 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
15/01/1447