منافسة عامة
✓ مرسّى
تقديم الخدمات التشغيلية لتنفيذ وإدارة برنامج رحلة المشاعر المقدسة لشباب الدول العربية والإسلامية 2025 في ( مكة المكرمة – المدينة المنورة – جدة )
وزارة الرياضة
رقم المنافسة
250639001190
المعرّف
#954319
عنوان الضمان الإبتدائى
وزارة الرياضة الملز شارع الجامعة
الغرض من المنافسة
تقديم الخدمات التشغيلية لتنفيذ وإدارة برنامج رحلة المشاعر المقدسة لشباب الدول العربية والإسلامية 2025في ( مكة المكرمة – المدينة المنورة – جدة )
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/06/03 15:13 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/06/18 | 1446-12-22 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/06/22 10:00 | 1446-12-26 |
| موعد فتح العروض | 2025/06/22 10:00 | 1446-12-26 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/07/08 | 1447-01-13 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/07/23 | 1447-01-28 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/06/21 | 1446-12-25 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | وزارة الرياضة الملز شارع الجامعة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
- • أنشطة سياحية
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| توفير سكن واعاشة الوفود | 1611 | توفير سكن وإعاشة الوفود المشاركة في رحلة المشاعر المقدسة لشباب الدول العربية والإسلامية في فندق خمس نجوم في (مكة المكرمة – المدينة المنورة – جدة)، بعدد ( 179 ) غرفة مفردة على النحو التالي: (114) مشارك شباب وبعدد (57) رؤساء وفود الدول المشاركة وعدد (4) من ممثلي الأمانة العامة لجامعة الدول العربية وعدد (4) من ممثلي الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي. غرف مفردة في فندق خمس نجوم تشمل الوجبات الثلاث (فطور، غداء، عشاء)، واي فاي، غسيل الملابس (3 قطع يومياً)، الإقامة موزعه على أماكن الإقامة في مكة المكرمة،المدينة المنورة، وجدة حسب الفترات التالية. 1- مكة المكرمة من 25 – 28/11/2025م 2- المدينة المنورة من 28/11 – 1/12/2025م. 3- جدة من 1- 4/12/2025م | غرفة | 1 | |
| تنفيذ برنامج فعالية لقاء التعارف | 1 | تنفيذ برنامج فعالية لقاء التعارف وكسر الحواجز حجز قاعة في مكة المكرمة لتنفيذ لقاء تعارف بين شباب الدول العربية والإسلامية واجتماع رؤساء وفود الدول العربية والإسلامية. لعدد 200 شخص شاملة على تشمل القاعة منصة والشاشات و الضيافة والكنبات و الطاولات و كامل التجهيزات الخاصة بالحفل وذك حسب التفاصيل الموضحة في نطاق العمل. | قاعه | 2 | |
| تنفيذ برنامج الحفل الختامي | 1 | تنفيذ برنامج الحفل الختامي -حجز قاعة مؤتمرات في نفس مقر إقامة الوفود(تتسع لـ 200 شخص) لمدة ( 3 ساعات)، وتجهيزها بكنبات ومقاعد فاخرة وطاولات خدمة عليها ورد طبيعي فاخر - توفير كوفي بريك فاخر ليوم الحفل الختامي يشمل مجموعة من المشروبات الساخنة وتشمل (القهوة السعودية + التمور) والمشروبات الباردة (عصائر طازجة، مياه معدنية فاخرة). مع تأمين قهوجيه وقهوجيات بعدد (10)تقديم وجبات خفيفة فاخرة وتشمل (معجنات فرنسية، فواكه مقطعة بعناية، مكسرات، تمور، وقائمة مخصصة من الحلويات الفاخرة مغلفة عليها شعار الوزارة).تجهيز القاعة بالتقنيات البصرية والسمعية:شاشة عرض ضخمة بمواصفات عالية بمقاس 8م × 3م مثبتة على منصة احترافية بمساحة 10.5م × 5م وبارتفاع 58 سم، مزودة بتقنيات العرض الحديثة لضمان تجربة مرئية فائقة الجودة.-نظام صوتي متكامل، يشمل:-مكسر صوت احترافي لضمان وضوح الصوت لجميع الحضور-مكبرات صوت عالية الجودة لتغطية القاعة بالكامل بدقة صوتية متناهية.-عدد 5 لواقط صوت لاسلكية احترافية لضمان أقصى درجات المرونة والتواصل السلس أثناء الجلسات.-توفير فني تشغيل صوتيات محترف طوال مدة الحجز لضمان تشغيل الأنظمة الصوتية والفنية بأعلى مستوى من الدقة والاحترافية- توفير مقدم للحفل الختامي من ذوي الخبرة في المجال الإعلامي.- وجود ترجمة إلى اللغة إنجليزية واللغة الفرنسية - توفير أعلام الدول المشاركة أعلام كبيرة بقاعدة وسارية وأعلام صغيرة. | قاعه | 3 | |
| توفير سيارات متوسطة الحجم | المواصلات | 8 | توفير سيارات متوسطة الحجم، بسائق كل منها مزودة بالوقود ومزينة بشعار وهوية وزارة الرياضة والبرنامج في المكرمة، المدينة المنورة، وجدة، متاحة ولمدة 12 يوم | عدد | 4 |
| توفير حافلات فاخرة | المواصلات | 3 | •توفير حافلات فاخرة، كل حافلة تتسع لـ 50 راكب، شاملة الوقود ومزودة بشعار وهوية وزارة الرياضة والبرنامج في مكة المكرمة، المدينة المنورة، وجدة ولمدة 9 أيام. | عدد | 5 |
| توفير سيارات فاخرة | المواصلات | 3 | توفير سيارات فاخرة كل منها شاملة الوقود ومزينة بشعار وهوية وزارة الرياضة والبرنامج في مكة المكرمة، المدينة المنورة، وجدة ولمدة 9 أيام. | عدد | 6 |
| توفير خدمة نقل فاخرة لاستقبال الوفود | المواصلات | 1 | توفير خدمة نقل فاخرة لاستقبال الوفود شاملة الوقود ومزينة بشعار وهوية وزارة الرياضة، تنقل الوفود من مطار الملك عبد العزيز إلى مقر الإقامة في مكة المكرمة | خدمة | 7 |
| توفير خدمة نقل فاخرة لتوديع | المواصلات | 1 | توفير خدمة نقل فاخرة لتوديع، شاملة الوقود ومزينة بشعار وهوية وزارة الرياضة من مقر الإقامة في جدة إلى مطار الملك عبد العزيز، ولمدة (2) أيام | خدمة | 8 |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 60 | أعلام الدول العربية وعلم وزارة الرياضة وعلم جامعة الدول العربية بمقاس 120 سم × 80 سم ذات استخدام داخلي، بسارية كبيرة بالقاعدة، مكتوبة بالخط الأبيض | عدد | 9 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 60 | أعلام مكتبية لدول جامعة الدول العربية ومنظمة التعاون الإسلامي أعلام لـ57 دولة عضو في جامعة الدول العربية، 1 علم لوزارة الرياضة، علم واحد لجامعة الدول العربية، وعلم واحد لمنظمة التعاون الإسلامي. | عدد | 10 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 2 | وحدات عرض متنقلة تستخدم للترويج أو العرض. (بوب آب ) | ستاند | 11 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 5 | وحدات عرض قابلة للسحب والتركيب السهل، تُستخدم لعرض المعلومات أو الإعلانات. (رول آب) | ستاند | 12 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 200 | تصميم وطباعة شهادات المشاركة للمؤتمر بجودة عالية، مع توفير أغلفة للشهادات | عدد | 13 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 200 | تصميم وتوفير بطاقات تعريفية لجميع الفرق والمشاركين في البرنامج. | عدد | 14 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 200 | بروشات مزودة بشعار المملكة والدول المشاركة في الحدث. | عدد | 15 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 200 | بروشات مزينة بشعار وزارة الرياضة | عدد | 16 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 200 | أوشحة تحمل أعلام المملكة والدول المشاركة في الحدث، تُستخدم كهدايا تذكارية أو للترويج | عدد | 17 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 1 | توفير خدمات الترجمة الفورية ذات الجودة العالية باللغة: العربية – الإنجليزية – الفرنسية لمرافقة الوفود في كل الزيارات وورش العمل توفير خدمات الترجمة الفورية ذات الجودة العالية باللغة: العربية – الإنجليزية – الفرنسية في حفل التعارف والحفل الختامي شاملة كل الأدوات والتقنيات الخاصة بذلك بعدد ( 1) من عربي إلى إنجليزي والعكس وعدد (1) من عربي إلى فرنسي والعكس خلال فترة البرنامج. | خدمة | 18 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 1 | توفير جميع التصميمات الفنية الخاصة بالبرنامج وتشمل الملصقات الإعلانية وغيرها بهوية البرنامج ووزارة الرياضة | خدمة | 19 | |
| توفير اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 1 | توفير حملات خارجية تزيين موقع البرنامج باللوحات الترحيبية والإرشادية لتعزيز التجربة البصرية وتوجيه الزوار. | خدمة | 20 | |
| التوزيعات العينية | التوزيعات العينية | 1 | توفير توزيعات إستقبال توزع على الوفود المشاركة وممثلي جامعة الدول العربية وتكون على النحو التالي: 1- توفير عدد (200) وردة طبيعية 2 - توفير عدد (200) كرت ترحيبي بشعار وزارة الرياضة وهوية البرنامج 3 - توفير عدد (200) قطعة شكولاتة مطبوع عليها شعار وزارة الرياضة 4 – توفير عدد ( 60 ) درع اكريليك متوسط بشعار وزارة الرياضة وهوية البرنامج مع كيس 5 ـ توفير عدد ( 200 ) توزيعات عينية تذكارية فاخرة تمثل ثقافة المملكةمع كيس 6 ـ توفير عدد ( 50 ) توزيعات عينية تذكارية لفعالية كسر الحواجز . حسب الوصف المذكور في بنود العمل | حزمة | 21 |
| التذاكر | التذاكر | 1 | توفير تذاكر للأنشطة الثقافية والترفيهية والتنقل بقطار المشاعر المقدسة للوفود المشاركة وتشمل التالي: - تذاكر دخول معرض حي حراء الثقافي ومعرض الوحي ومعرض متحف بستان الصافي لعدد (160) شخص - تذاكر متحف برج الساعة لعدد (160) شخص - تذاكر قطار المشاعر من مكة المكرمة إلى المدينة المنورة لعدد (160) شخص. - توفير تذاكر قطار المشاعر من المدينة المنورة إلى جدة (محطة السليمانية) لعدد (160) شخص. حسب الوصف المذكور في بنود العمل | حزمة | 22 |
| المأكولات والمشروبات والعشاء الرسمي للوفود المشاركة | 1 | - توفير عشاء رسمي لضيوف البرنامج في مطعم فاخر لعدد (200) شخص تشمل المشروبات الساخنة والباردة، والقهوة العربية التمور والحلويات توفير وجبات خفيفة اثناء التنقلات والزيارات الخارجية لكامل الوفود. حسب الوصف المذكور في بنود العمل | حزمة | 23 | |
| الرعاية الطبية | 1 | توفير الرعاية الطبية حسب الأنظمة والتعليمات المرعية بهذا الشأن. - توفير تأمين طبي ((VIP متكامل للوفود الشبابية المستضافة خلال فترة البرامج على أن يتضمن خدمات نقل وإخلاء فوريVIP عند الحاجة (نقل المريض و صرف العلاج له ) . | حزمة | 24 |
24 بند
المستندات الداعمة (1 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة بان توريزم | 18,796,750.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مكتب وسام البراء لتنظيم الرحلات | 4,564,953.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مسارات الترحال لتنظيم الرحلات | 3,485,130.14 | — | مطابق | مشارك |
| شركة البراق التنظيمية للسياحة | 3,408,107.80 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة عبدالرحمن سعد صالح باعشن للسفر و السياحة | 2,654,446.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 8,324,047.88 | — | مطابق | مشارك |
| شركة لدن الريادة للاستشارات الإدارية شخص واحد | 10,316,522.35 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 3,330,328.13 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 3,723,930.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة رفادة الحجاز التجارية | 3,281,578.77 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مسارات الترحال لتنظيم الرحلات | 3,485,130.14 | 3,485,130.14 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
07/12/46 11:18:05 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
26/12/46 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض26/12/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض26/12/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات22/12/46 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
20/02/1447