منافسة عامة ✓ مرسّى

تنظيم وتجهيز مؤتمر حفر الباطن الدولي للصحة الريفية

تجمع حفر الباطن الصحي

رقم المنافسة

250739000775

المعرّف

#963035

رقم المنافسة
250739000775
رقم المنافسة الداخلي
الجهة الحكومية
تجمع حفر الباطن الصحي
الفرع / الإدارة
تجمع حفرالباطن الصحي
نوع المنافسة
منافسة عامة
حالة المنافسة
تم اعتماد الترسية
طريقة تقديم العروض
ملف واحد للعرض الفني والمالي معا
رسوم الاشتراك
500 ر.س
سعر كراسة الاشتراط
200 ر.س
تكلفة الدعوة
200 ر.س
تكلفة الشراء
500 ر.س
الضمان الإبتدائي
ضمان إبتدائى
الضمان النهائي
5.00%
مدة العقد
5 شهر
التأمين مطلوب
لا
مدة الوقفة (أيام)
5
داخل المملكة

عنوان الضمان الإبتدائى

ادارة العقود والمشتريات

الغرض من المنافسة

تنظيم وتجهيز مؤتمر حفر الباطن الدولي للصحة الريفية

التاريخ ميلادي هجري
تاريخ النشر 2025/07/09 14:53
آخر موعد للاستفسارات 2025/07/16 14:53 1447-01-21
آخر موعد تقديم العروض 2025/07/28 09:59 1447-02-03
موعد فتح العروض 2025/07/28 10:00 1447-02-03
موعد فحص العروض
التاريخ المتوقع للترسية 2025/08/24 1447-03-01
تاريخ بدء الأعمال 2025/09/22 1447-03-30
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة
بداية إرسال الأسئلة 2025/07/27 1447-02-02
أقصى مدة للإجابة 5 يوم
مكان فتح العروض منصة إعتماد
مدة الوقفة 5 يوم

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ
المنطقة الشرقية
مدن التنفيذ
حفر الباطن
موقع التنفيذ
داخل المملكة

مجال التصنيف

مجال التصنيف
غير مطلوب
يشمل مواد توريد
لا

الأنشطة

  • أنشطة المعارض والمؤتمرات

جدول 1 المواد - نموذج عام

البند الفئة الكمية وصف البند المواصفات وحدة القياس الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
خيم توفير وتجهيز القاعات وخيمة طعام 1 قاعة توفير خيم أوروبية فاخرة ذات جودة عالية مبطنه من الداخل بالقماش الأسود مقاومة لعوامل الطقس بمقاس (العرض50م والعمق 100م والارتفاع 4م) مقسمة على الآتي : قاعة رئيسية , معرض مصاحب , قاعة جانبية للمتحدثين , منطقة تسجيل وذلك حسب الاتفاق مع اللجنة المنظمة لمدة أيام المؤتمر مجهزة بالتكييف اللازم والتدفئة ودورات مياه ذات جودة للجنسين VIP متناسبة مع عدد الحضور مع المولدات الكهربائية اللازمة والإضاءات والفرش الفاخر الجديد وفق المخطط عدد 1 0
خيم توفير وتجهيز القاعات وخيمة طعام 1 قاعة توفير خيم أوروبية فاخرة ذات جودة عالية مبطنه من الداخل بالقماش الأسود مقاومة لعوامل الطقس بمقاس (العرض 35م والعمق 35م والارتفاع 4م) مقسمة على ورشتي عمل كل ورشة تتسع لعدد 100 شخص لاستخدامها كورش عمل لمدة أيام المؤتمر وفق المخطط مع المولدات الكهربائية اللازمة عدد 2 0
خيم توفير وتجهيز القاعات وخيمة طعام 1 خيمة ضيافة توفير خيمة أوروبية ذات جودة عالية مبطنه من الداخل بالقماش الأسود مقاومة لعوامل الطقس بمقاس (العرض 35م والعمق 35م والارتفاع 4م) مع الفرش والتكييف الملائم وتوفير الكهرباء بجودة عالية عدد 3 0
قاعة توفير وتجهيز القاعات وخيمة طعام 1 قاعة تجهيز القاعة الرئيسية بالتجهيز الفاخر والكراسي الفاخرة التي تتسع لعدد 700 شخص مع ستيج خشب فاخر بمقاس (العرض 40م والعمق 6م والارتفاع 50سم) مصمم بشكل إبداعي يتناسب مع هوية المؤتمر بعد موافقة اللجنة المنظمة بتجمع حفرالباطن الصحي عدد 4 0
قاعة المتحدثين توفير وتجهيز القاعات وخيمة طعام 1 قاعة جانبية تجهيز قاعة جانبية للمتحدّثين وكبار الشخصيات مع التجهيز الفاخر تتسع على الأقل لعدد 50 شخص. تحتوي على عدد 2 كمبيوتر وعدد 1 طابعة وانترنت لمدة يومين وشعار التجمع الصحي بعد اعتماد اللجنة المنظمة بالإضافة إلى دورة مياه VVIP عدد 5 0
هوية المؤتمر هوية المؤتمر 1 تصميم وتنفيذ تجهيز المسرح وقاعتيّ ورش العمل والممرات والمعرض بشعار التجمع وهوية المؤتمر المصممة حسب موافقة اللجنة المنظمة عدد 6 0
شاشة خلفية للمسرح التجهيزات الفنية للحفل (الشاشات) 1 شاشة شاشة عالية الدقة خلفية للمسرح مع ما يلزمها من ميديا سيرفر والمداخل اللازمة للميديا بقياس (بعرض 35م وارتفاع 5م) عدد 7 0
تأمين شاشات التجهيزات الفنية للحفل (الشاشات) 20 شاشات تأمين شاشة طولية في الممرات مربوطة بنظام الكتروني بمقاس 55 بوصة تفاعلية. عدد 8 0
تأمين شاشات التجهيزات الفنية للحفل (الشاشات) 2 شاشات تأمين شاشات بهوية المؤتمر لورش العمل لمقاس ( 5م * 3م) بدقة P2 عدد 9 0
تأمين شاشة التجهيزات الفنية للحفل (الشاشات) 1 شاشة توفير شاشة ذات جودة عالية مربوطة الكترونياً لنقل أحداث المؤتمر بأرض المعرض بمقاس 4م*8م P2 عدد 10 0
تأمين مايكروفونات التجهيزات الفنية للحفل (النظام الصوتي والمرئي) 16 مايكروفون تأمين عدد 10 مايكروفونات رأسية وعدد 4 مايكروفونات يدوية وعدد 2 مايكرفونات بوديم عالي الجودة عدد 11 0
تأمين كامل النظام الصوتي والمرئي التجهيزات الفنية للحفل (النظام الصوتي والمرئي) 1 نظام صوتي ومرئي تأمين كامل النظام الصوتي والدعم الفني للصوتيات والمرئيات للقاعة الرئيسية وملحقاتها من ورش عمل والمعرض حسب اعتماد اللجنة المنظمة عدد 12 0
سستم إضاءة التجهيزات الفنية للحفل (النظام الصوتي والمرئي) 1 موزع إضاءة نظام إضاءة ترسات معلق داخل القاعة حسب اطوال القاعة حسب اعتماد اللجنة المنظمة عدد 13 0
مقدم للحفل التجهيزات الأساسية للحفل (المقدمين) 1 مقدم مقدم رئيسي للحفل عدد 14 0
متحدثين التجهيزات الأساسية للحفل (المقدمين) 10 مقدم تأمين متحدثين دوليين متخصصين بالصحة الريفية وما يلزم بعد التنسيق والاعتماد من قبل اللجنة المنظمة عدد 15 0
اللاندسكيب تجهيز الديكورات والملحقات 1 تصميم وتنفيذ تجهيز وتنفيذ اللاندسكيب الخارجي بشكل ابداعي حسب التنسيق مع اللجنة المنظمة بعد تزويد اللجنة بنماذج التصاميم بالإضافة إلى مداخل ومخارج للشخصيات الهامة مع إضافة ارضيات الانجيلة مع ما يلزم من بلاط الانترلوك والكنكري الأبيض موزعة حسب التصميم الجمالي مع ممرات للمشاه محددة وواضحة ومواقف مخصصة عدد 16 0
بوديوم تجهيز الديكورات والملحقات 1 بوديوم بوديوم فاخر بتصميم ابداعي بهوية المؤتمر والتجمع الصحي عدد 17 0
المنصة الرئيسية تجهيز الديكورات والملحقات 1 تصميم المنصة طاولات بهوية المؤتمر بعدد 4 طاولات + باقات ورد لكل طاولة بعدد 4 +عدد 8 كراسي فاخرة عدد 18 0
ستاندات ديكورية تجهيز الديكورات والملحقات 10 ستاند ستاندات ديكورية لجميع القاعات والصالات بهوبة المؤتمر عدد 19 0
منصات التسجيل تجهيز الديكورات والملحقات 6 كاونتر توفير كاونتر تسجيل مع عدد 2 كرسي لكل كاونتر لغرض التسجيل والاستفسارات مع الاشراف على التسجيل لمدة يومين مع كامل التجهيزات التقنية من أجهزة حاسب آلي وباركودات وطابعة بادجات عدد 20 0
مجسمات ستاند تجهيز الديكورات والملحقات 2 مجسم تقديم عينة للاعتماد مقاس 2م*3م تحمل شعار المؤتمر والتجمع الصحي مصنوعة من الإكريلك المضاء لتكون باللاند سكيب الخارجي عدد 21 0
بوث تجهيز الديكورات والملحقات 1 بوث تجهيز بوث للجنة المنظمة للمؤتمر بشكل احترافي مع الأثاث الفاخر على أربع جهات وعدد 10 شاشات تفاعلية طولية حديثة بمقاس (10م * 4م) بعد موافقة اللجنة المنظمة على التصميم والهوية عدد 22 0
بوث تجهيز الديكورات والملحقات 5 بوث توفير عدد 5 بوثات مقاس (5م * 3م) يحتوي كل بوث على شاشة عرض وأثاث فاخر بعد الاتفاق مع اللجنة المنظمة عدد 23 0
منصة تصوير تجهيز الديكورات والملحقات 1 بنر تصوير تصميم وطباعة باك دروب للتصوير بهوية المؤتمر بحد أقصى 3م*4م لغرض التصوير والمقابلات الإعلامية عدد 24 0
السكن الخدمات السكنية 100 غرفة فندقية تأمين 100 غرفة فندقية شاملة وجبة الإفطار لمدة يومين عدد 25 0
السكن 100 غرفة فندقية تأمين 100 غرفة فندقية شاملة وجبة الإفطار لمدة يوم واحد عدد 26 0
السكن 15 جناح رجال أعمال تأمين جناح فندقي فئة رجال أعمال شامل وجبة الإفطار لمدة يومين عدد 27 0
تذاكر طيران تجهيزات الخدمات اللوجستية 50 شخص تأمين تذكرة سفر داخلية سياحية ذهاب وعودة عدد 28 0
تذاكر طيران تجهيزات الخدمات اللوجستية 30 شخص تأمين تذكرة سفر داخلية فئة رجال أعمال ذهاب وعودة عدد 29 0
تذاكر طيران تجهيزات الخدمات اللوجستية 15 شخص تأمين تذكرة دولية فئة رجال أعمال ذهاب وعودة عدد 30 0
النقل والمواصلات تجهيزات الخدمات اللوجستية 30 سيارة تأمين نقل ترددي خلال 4 أيام ومدة 16 ساعة في اليوم وعدد 30 سيارة SUV عدد 8 مقاعد مع السائق بهوية المؤتمر والتجمع الصحي موديل 2024 فأعلى عدد 31 0
تأمين شبكة تجهيزات الخدمات اللوجستية 1 شبكة تأمين شبكة انترنت ممتازة لمدة يومين حسب توقيت المؤتمر لتغطية الموقع كامل عدد 32 0
حراسات أمنية تجهيزات الخدمات اللوجستية 1 حارس توفير أفراد حراسات أمنية بعدد 15 حارس أمن لتنظيم الدخول لمدة يومي المؤتمر مع عربات أمنية عدد 2 مع 10 كاميرات مراقبة بعد اعتماد اللجنة المنظمة عدد 33 0
ضيافة تجهيزات الضيافة 1 ضيافة تقديم ضيافة فاخرة في قاعة المتحدثين لمدة يومين لعدد 50 شخص لكل يوم بعد اعتماد اللجنة المنظمة عدد 34 0
الغداء تجهيزات الضيافة 100 وجبة توفير بوفيه مفتوح لكبار الشخصيات كل يوم 50 شخص لمدة يومين بإجمالي 100 شخص بعد اعتماد اللجنة المنظمة عدد 35 0
الغداء تجهيزات الضيافة 1500 غداء الحضور توفير بوفيه مفتوح لعدد 1500 شخص كل يوم 750 شخص لمدة يومين مع تجهيز مكان ملائم لتناول الطعام عدد 36 0
حفل العشاء تجهيزات الضيافة 300 وجبة توفير بوفية عشاء فاخر بمخيم فاخر وتصميم ابداعي بجميع ما يلزم يتسع لعدد 300 شخص يحاكي التراث الشعبي للمنطقة وإقامة فعالية للفنون الشعبية مع توثيق ذلك وتقديم الضيافة من شاي وقهوة وشعبيات , متطلبات المخيم : 1-بيت شعر تراثي بمقاس (30م*10م) مع الفرش والأثاث التراثي الفاخر. 2-بيت شعر تراثي بمقاس (10م *8م) مع الفرش والأثاث التراثي الفاخر. 3-خيمة ضيافة بمقاس (14م * 6م) مع دورات مياه فاخرة بعدد 6 دورات مياه رجال ونساء مع عدد 5 مهاجع فاخرة للراحة رجال ونساء عدد 37 0
ضيافة تجهيزات الضيافة 5 تأمين ضيافة تأمين ضيافة الشاي والقهوة في المنصة الرئيسية لمدة يومين مع عدد 5 قهوجي عدد 38 0
كوفي بريك تجهيزات الضيافة 2000 كوب كوفي تأمين ركن كوفي بريك للضيوف والمحاضرين والمشاركين لمدة يومين لعدد 2000 شخص عدد 39 0
جهاز تسجيل ذاتي تجهيزات عامة للمؤتمر 2 جهاز تسجيل توفير جهاز تسجيل ذاتي للتسجيل في المؤتمر عدد 40 0
القنوات الإعلامية تجهيزات الاعلام 1 قناة توفير التغطية الإعلامية في (عدد 2 قناة مرئية رسمية + 4 صحف رسمية + 4 منصات اجتماعية) لمدة أيام المؤتمر بعد اعتماد اللجنة المنظمة عدد 41 0
الإعلان تجهيزات الاعلام 1 فيديو إخراج الإعلان الرسمي للمؤتمر ويكون بشكل احترافي قبل المؤتمر بشهرين عدد 42 0
التصوير تجهيزات الاعلام 1 كاميرا تصوير تصوير وتوثيق كامل الحدث وبعدد 3 كاميرات فيديو وعدد 1 كرين متحرك وعدد 1 كاميرا درون مع المصورين والمخرج والمونتير و عدد 4 مصور فوتوغرافي لمدة يومين عدد 43 0
اعلان تجهيزات الاعلام 1 محتوى اعلاني الترويج الإعلاني الاستباقي للمؤتمر على منصات التواصل الاجتماعي بشكل اسبوعي قبل بداية المؤتمر وبشكل يومي قبل المؤتمر باسبوعين للوصول بالترويج الإعلاني لعدد 5 مليون مشاهد وبعدد 60 محتوى اعلاني عدد 44 0
تغطية استباقية تجهيزات الاعلام 10 فيديو انتاج فيديوهات قصيرة استباقية تنشر عن طريق المنصات الاجتماعية عن المؤتمر عدد 45 0
تقرير المؤتمر تجهيزات الاعلام 20 تقرير تقرير ورقي ختامي على ورق فاخر بهوية المؤتمر + تقرير فيديو نهائي للمؤتمر بإخراج إبداعي يوضع على usp ويوضع بصندوق فاخر يسلم بعد أسبوع من نهاية المؤتمر بحد أقصى بعد الاعتماد من اللجنة المنظمة عدد 46 0
انتاج فيديو تجهيزات الاعلام 1 انتاج فيديو انتاج فيديو خاص لحفل الافتتاح لا يقل عن دقيقتين قبل المؤتمر باسبوعين بعد الاعتماد من اللجنة المنظمة عدد 47 0
تغطية إعلامية تجهيزات الاعلام 6 فيديو انتاج فيديوهات برومو يومية لا يقل عن دقيقتين لكل فيديو طيلة مدة 3 أيام المؤتمر عدد 48 0
الإعلانات تجهيزات الاعلام 1 شاشة إعلانية استئجار عدد 10 شاشات رقمية ملائمة على الطرق الرئيسية + عدد 3 لوحات على الجسور رقمية + 15 لوحة موبي قبل المؤتمر باسبوعين مع تصاميم متنوعه بعد اعتماد اللجنة المنظمة عدد 49 0
اعلان تجهيزات الاعلام 100 اعلام اعلام ترحيبية بشعار المؤتمر والتجمع الصحي بعدد 100 علم موزعة أمام مقر المؤتمر بعد الاعتماد من اللجنة المنظمة عدد 50 0
بث مباشر تجهيزات الاعلام 1 بث مباشر اشتراك زوم + بث مباشر على منصات التواصل الاجتماعي لأحداث المؤتمر عدد 51 0
تصميم موقع الكتروني تجهيزات الاعلام 1 تصميم موقع تطوير موقع المؤتمر الالكتروني بشكل تفاعلي بما يتوافق مع هوية المؤتمر تحت دومين سعودي وتوفير خيارات تعدد اللغة ووجود أيقونة التسجل للمؤتمر في الصفحة الرئيسية وبشكل واضح وسهل والربط الالكتروني للحصول على الشهادات ووصولها للبريد الالكتروني للمشاركين وارسال بطاقات التسجيل موضح بها الاسم والباركود والتقييم النهائي وارسال 5000 رسالة SMS تذكيرية بموعد المؤتمر للمشاركين قبل المؤتمر ب3 أيام عدد 52 0
علامات ارشادية الدعاية والمطبوعات 40 علامات ارشادية تصميم وتنفيذ وتوفير علامات ارشادية حسب احتياج الموقع داخلية وخارجية بعد الاعتماد من اللجنة المنظمة عدد 53 0
تصميم وطباعة الدعاية والمطبوعات 3000 جدول تصميم وطباعة جدول لأجندة المؤتمر وملفات وأقلام بشعار تجمع حفرالباطن الصحي عدد 54 0
تصميم الدعاية والمطبوعات 150 دعوة تصميم وتنفيذ دعوة بشكل فاخر لكبار الشخصيات بمقاس A4 بصندوق جلد فاخر بشعار تجمع حفرالباطن الصحي تحتوي على بطاقة VIP وعلاقة واستكر زجاج سيارة عدد 55 0
تصميم الدعاية والمطبوعات 100 صور تصميم صور إعلانية احترافية لأحداث المؤتمر والمتحدثين قبل المؤتمر باسبوعين وأثناء المؤتمر وبعد المؤتمر بعدد 100 تصميم عدد 56 0
رول أب الدعاية والمطبوعات 20 رول أب تصميم وتنفيذ رول أب بهوية المؤتمر عدد 57 0
دعائية الدعاية والمطبوعات 2000 لكل نوع بروش معدني + كيس بهوية التجمع الصحي + علاقة للمنظمين + كاب بشعار المؤتمر + كوب بشعار المؤتمر + أقلام + فولدر + ستيكر الماء + نوت + جميعها بشعار المؤتمر والتجمع الصحي بجودة عالية عدد 58 0
دعاية الدعاية والمطبوعات 1 بنر تصميم وتنفيذ بنر مطبوع ترحيبي بارتفاع 3م وطول 50 م مع فريم معدني بعد اعتماد التصميم من اللجنة المنظمة عدد 59 0
دعاية الدعاية والمطبوعات 1 بنر تصميم وتنفيذ بنر مطبوع بشعار المؤتمر والتجمع الصحي على واجهة الخيم بشكل كامل وإبداعي بعد اعتماد التصاميم من اللجنة المنظمة والتركيب بجودة عالية عدد 60 0
دروع شكر الدعاية والمطبوعات 150 درع تصميم وتنفيذ درع شكر فاخر بعد اعتماد التصميم من اللجنة المنظمة بمقاس A4 معدني اكريليكي عدد 61 0
بطاقات الحضور والمشاركين الدعاية والمطبوعات 3000 بطاقة توفير طباعة بطاقات الحضور والمشاركين مع علاقاتها بهوية المؤتمر وتجمع حفرالباطن الصحي بشكل ابداعي بعد اعتماد اللجنة المنظمة عدد 62 0
مستلزمات ومطبوعات الدعاية والمطبوعات 12 مكعبات فلين توفير عدد مكعبات فلين 1م*1م*1م فوم بورد بعدد 12 مكعب عدد 63 0
تسجيل التسجيل المهني 1 تسجيل ساعات الالتزام بتقديم طلب لهيئة التخصصات الصحية لاعتماد ساعات التعليم الطبي المستمر وورش العمل المصاحبة ومتابعة تسجيل الساعات بحساب المشاركين في الموقع الرسمي لهيئة التخصصات الصحية ممارس بلس عدد 64 0
توفير موقع مكاني الموقع 1 موقع مساحة أرض لإقامة المؤتمر على شارع لا يقل عرضه عن 60م بالقرب من مواقف ملائمة ومعالم المنطقة الحيوية بمساحة لا تقل عن 10.000م عدد 65 0
تصميم برنامج برنامج مسابقة 1 برنامج تصميم برنامج مسابقة ريفثون الريفي أحد أنشطة المؤتمر بعد اعتماد اللجنة المنظمة عدد 66 0

66 بند

المستندات الداعمة (8 ملف)

معايير التقيم.pdf

معلق
فتح

جدول الكميات.pdf

معلق
فتح

فحص العروض.pdf

معلق
فتح

الشروط الخاصة .pdf

معلق
فتح

نموذج زيارة الموقع .pdf

معلق
فتح

المخططات .pdf

معلق
فتح

الغرامات.pdf

معلق
فتح

معايير التأهيل الاحق.pdf

معلق
فتح
اسم المورد قيمة العرض (ر.س) قيمة الترسية (ر.س) النتيجة الفنية الحالة
شركة دان الفعاليات لتنظيم المعارض والمؤتمرات 2,603,255.00 مطابق مشارك
مؤسسة الاطار الاحترافي للتصوير الفوتوغرافي 5,094,500.00 غير مطابق مشارك
شركة مصنع الخيام الاوربية المحدودة 8,762,310.00 غير مطابق مشارك
مؤسسة الناس المتميزون جدا لتنظيم المعارض والمؤتمرات 3,810,120.00 مطابق مشارك
مؤسسة أفق الحياة للخدمات التجارية 3,233,512.50 غير مطابق مشارك
شركة الامبراطورة العملاقة 8,313,062.50 غير مطابق مشارك
شركة وتين الحلول لتقنية المعلومات 15,277,491.25 مطابق مشارك
شركة ستارتايم إيفينتس 8,700,831.00 غير مطابق مشارك
جامعة الملك خالد - المشاريع 3,950,422.50 غير مطابق مشارك
مؤسسة كنوز لتنظيم المعارض الداخلية والخارجية 4,444,181.90 غير مطابق مشارك
شركة مساق الأعمال الرائدة لتقنية المعلومات 3,752,400.00 غير مطابق مشارك
مؤسسة الناس المتميزون جدا لتنظيم المعارض والمؤتمرات 3,810,120.00 3,810,120.00 مرسّى

الآليات

تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة

معايير التقييم

معايير التقييم الفني

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم الفني

معايير التقييم المالي

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم المالي السعر التكلفة الكلية 100%

أخبار المنافسة

title تاريخ الإنشاء
value 06/01/47 01:57:52 م
title تاريخ فتح العروض
value 03/02/47 10:00:00 ص
title تاريخ الترسيه
value 16/04/1447