منافسة عامة
✓ مرسّى
تأمين نظام رقمي متكامل لأدارة اجتماعات مجالس اللجان
مجلس الضمان الصحي
رقم المنافسة
250839010726
المعرّف
#985004
عنوان الضمان الإبتدائى
عبر منصة اعتماد
الغرض من المنافسة
يهدف المشروع الى تأمين وتطبيق نظام رقمي متكامل لإدارة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، يوفّر بيئة سحابية آمنة تدعم التواصل، وجدولة الاجتماعات، والتصويت، والتوقيع الإلكتروني، وإدارة المهام والملفات، مع ضمان الامتثال لضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، والربط مع وزارة الصحة وتمكين الوصول السلس عبر الأجهزة الذكية، بهدف تحسين كفاءة العمل وتعزيز الحوكمة الرقمية، مع الدعم الفني للبرنامج وخصائصه.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/08/24 21:42 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/09/01 21:42 | 1447-03-09 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/09/17 09:59 | 1447-03-25 |
| موعد فتح العروض | 2025/09/17 10:00 | 1447-03-25 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/10/15 | 1447-04-23 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/11/16 | 1447-05-25 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/09/16 | 1447-03-24 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | عبر منصة إعتماد | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
وصف المنافسة
سيتم تنفيذ نطاق العمل في مقر مجلس الضمان الصحي - مدينة الرياض - المملكة العربية السعودية.
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| تأمين برنامج لإدارة اجتماعات مجلس الإدارة | 1 | وفق التالي : تأمين وتطبيق نظام سحابي لادارة اللجان مع الاشتراكات والدعم الفني، يدعم عدد "50" مستخدم ويدعم الربط مع انظمة وزارة الصحة ، و يتضمن تطبيق على الجوال بكافة الخصائص ، مع دراسة حجم المتطلبات حسب أفضل الممارسات ، وبيان وتوضيح مواصفات أنظمة التشغيل والأدوات والتراخيص اللازمة لتركيب وتشغيل الأنظمة ، وتوضيح لمواصفات الأجهزة وسعات التخزين والنسخ الاحتياطية اللازمة ، كما يجب توضيح الإجراءات والأنظمة الأمنية اللازمة للاستضافة على البيئة وفقًا لتوجيهات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني ،و يجب ضمان التوافر العالية من خلال إعداد منفصل لـبيئة HA ، و توفير البيئات التجريبية والفعلية للنظام ، ويجب أن تتوفر إمكانية الوصول إليها عبر الإنترنت. تقديم عدد" 1" برنامج. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية | برنامج | 1 |
| اتاحة إمكانية التواصل بين أعضاء المجالس واللجان المحادثة | 1 | وفق التالي : تأمين خاصية اتاحة إمكانية التواصل بين أعضاء المجالس واللجان "المحادثة " حال تفعيل النظام. تقديم " 1" خدمة. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية | خدمة | 2 |
| خاصية إدارة المهام وإدارة الملفات | 1 | وفق التالي : تأمين خاصية إدارة المهام وإدارة الملفات حال تفعيل النظام، وأرشفة الملفات بحيث لا يتم عرض الملفات التاريخية من قبل مستخدمين آخرين باستثناء مسؤول الملف، (عرض الملف المؤرشف برمز مختلف حتى يتمكن المستخدمون من تمييزه عن الملفات الأخرى). تقديم " 1" خدمة. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية | خدمة | 3 |
| خاصية الاجتماعات وجدولتها و تدوين ملاحظات الاجتماع | 1 | وفق التالي : تأمين خاصية الاجتماعات وجدولتها و تدوين ملاحظات الاجتماع حال تفعيل النظام، يمكن للمنظم أو الشخص المخول تدوين ملاحظات للاجتماع ، و يمكن كتابة هذه الملاحظات وتحريرها قبل وأثناء وبعد جدول الاجتماع الفعلي ،و يمكن للمنظم تصدير ملاحظات الاجتماع ،و يمكن للمنظم حفظ المحاضر الصادرة كمستند ويمكنه بعد ذلك توزيع محاضر الاجتماعات لمراجعتها أو الموافقة عليها ، و يمكن للمنظم تحديث ملاحظات الاجتماع بشكل أكبر بعد الاتفاق على المحاضر ثم تحميلها كجزء من جدول أعمال الاجتماع التالي ،و يمكن أيضاً إنشاء قوالب محاضر الاجتماع ،مع امكانية عمل قوالب/ نماذج لمحاضر اجتماعات كل لجنة حسب النموذج المعتمد لها (انجليزي / عربي) ، و يمكن إعادة تكوين إعدادات نظام التطبيق للسماح لسير العمل بالتوافق بشكل أفضل مع كافة اللجان الخاصة بالمجلس ،و يدعم التصويت برفع اليد ،و يدعم التصويت السري (حيث لا تظهر نتيجة التصويت إلا بعد انتهاء التصويت) ،و يمكن للمنظم تعيين رقم تصويت لكل عنصر تصويت. و يمكن للمستخدمين الإدلاء بأصواتهم نيابة عن ناخب آخر ، و يمكن للمستخدمين الحصول على نتائج في الوقت الحقيقي ،و يمكن للمشاركين الامتناع عن التصويت ،مع دعم أنواع مختلفة من التعليقات التوضيحية التي يمكن إضافتها مباشرة إلى مواد الاجتماع ، مثل: عمل التعليقات التوضيحية أو التمييز بالقلم ،أو ورق الملاحظات. يمكن وضع شروح نصية ،و يمكن للمستخدم أن يختار جعل التعليقات التوضيحية الخاصة مرئية فقط للمستخدم الذي قام بإنشائها ، و يمكن للمستخدم مشاركة التعليقات التوضيحية لجميع المشاركين الآخرين لعرضها، و يمكن حفظ التعليقات التوضيحية والوصول إليها في أي وقت. تقديم " 1" خدمة. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية | خدمة | 4 |
| خاصية ادراج استبيانات وخاصية التوقيع الالكتروني وتمكين خاصية البحث | 1 | وفق التالي : يمكن لأعضاء مجلس الإدارة استخدام التوقيع الإلكتروني لتوقيع أوراق الحضور أو اعتماد المحاضر أو وثائق القرار ،عرض اسم الشخص الذي قام بالتوقيع وتاريخ التوقيع ،يسمح للمستخدم بحفظ التوقيع لاستخدامه في المستقبل ، مزامنة المستندات في الوقت الفعلي لإبقاء المستخدمين على اطلاع بأحدث التوقيعات والتعديلات والتعليقات التوضيحية ،يوفر عنصر تحديد مكان (للتوقيع / للتأشير) لمنظمي الاجتماع (أمناء مجلس الإدارة / اللجان) لتحديد المكان الذي سيوقع فيه العضو،التأشير بالأحرف الأولى وخاصية تحديد مكان التأشير ،و يجب أن يكون خيار التوقيع الهرمي الخاص بالموافقات على المستندات موجودًا كخيار متاح والربط مع نظام التوقيع الالكتروني في المجلس ،و يمكن إجراء الاستبيانات والاستطلاعات خلال النظام من قبل المسؤولين ،و يمكن أن يدعم الاستطلاعات: الردود في نص الفقرة ، ومربعات التعليق ، والاختيار من متعدد ، والتصنيف / المصفوفة، و يمكن تحديد نوع العناصر على أنها إلزامية أم لا ،و يمكن تعريف الاستبيان على أنه استبيان مستمر ،و يمكن التوقيع على الاستبيانات ،و يمكن للمستخدمين الرد على الاستطلاعات في النظام ، و يمكن دمج نتائج الاستطلاع وعرضها بواسطة النظام ،و يمكن أيضًا إصدار تقارير بناءً على نتائج المسح. تقديم " 1" خدمة. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية | خدمة | 5 |
| خاصية الاشعارات والمصادقة الثنائية للنظام | 1 | وفق التالي : تعيين إشعارات البريد الإلكتروني وإشعارات النظام وإشعارات الرسائل من قبل مسؤول النظام. ارسال دعوة الاجتماع عندما يتم نشر/ اعتماد الاجتماع ،تذكير قبل بدء الاجتماع ،إعلام عند بدء الاجتماع. تنبيهات عندما يدلي أحد المشاركين بصوت ،الدعوة لاتخاذ القرار عند توزيع مشروع قرار على الناخبين. تذكير قبل الموعد النهائي للتصويت على مشروع قرار ،التحديث عندما يتغير الموعد النهائي للتصويت، أو عندما يتم الإدلاء بجميع الأصوات ،مراجعة دعوة الغرفة عند نشر غرفة المراجعة ،تذكير عند وجود عناصر معلقة في غرفة المراجعة ،يمكن للمستخدمين تحديد الإشعارات التي يرغبون في تلقيها عبر البريد الإلكتروني أو من خلال النظام ،توفير لوحة تحكم سهلة الاستخدام للمسؤولين تحتوي على الاجتماعات - تمرير قرارات -بالتصويت -القرارات -غرف المراجعة - الإجراءات (المهام) -مكتبة المستندات -التعاميم -الاستطلاع - الدليل -المساعدة والدعم - بحث عن وثائق الاجتماع - البحث عن بنود الأعمال المجدولة والموافقات، القدرة على تسجيل أي نشاط لكل تغيير يتم إجراؤه على قاعدة بيانات النظام: من خلال السجلات التي تم إنشاؤها بواسطة النظام ، يمكن للمسؤولين تتبع ومراجعة مسارات التدقيق لنشاط المستخدم النهائي ، بما في ذلك الوصول إلى المستندات ،القدرة على تصدير البيانات ، يمكن لمنظمي الاجتماعات والقرارات وغرف المراجعة إرسال تنبيهات عبر الرسائل ،دخول الاجتماعات بسهولة ، تنظيم اجتماعات اللجان وإدارتها إلكترونيًا ،إدارة جدول الأجندات ، وتطوير مسودات الأجندات ومراجعتها إلكترونياً، متابعة القرارات والمهام ومعدلات تحقيقها حسب الأهداف والخطط الإستراتيجية ،إدارة الملفات ،إدارة الوصول ومجموعات المستخدمين وأدوارهم في النظام والأذونات المخصصة لهم. تسجيل الجهاز لكل مستخدم. تسجيل الجهاز الأول: إمكانية التسجيل يدويًا بالإضافة إلى خيار تمكين الاعتماد التلقائي على الجهاز الأول للمستخدم لتسجيل الدخول إلى الحساب. دعم تسجيل جهاز الخدمة الذاتية: تتيح الخدمة للمستخدمين الموافقة على طلبات التسجيل ورفضها عن طريق تسجيل الدخول باستخدام جهاز مسجل مسبقًا. يمكن لمسؤول النظام إدارة الأجهزة المسجلة لكل مستخدم ،مسح بيانات جهاز المستخدم عن بعد، دعم إنشاء اللجان والمجموعات بالإضافة إلى إدارتها ، مع مراقبة عمليات الموافقة، كما يجب توفير تطبيقات الهاتف المحمول والأجهزة اللوحية التي تدعم جميع عمليات وإجراءات النظام، مع التكامل مع أنظمة المصادقة الثنائية، و التكامل مع انظمة المجلس لتسهيل إعداد الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية بحيث يتم إرسال دعوات الاجتماع إلى المستخدمين ويتم عرضها في التقويم المستخدم في نظام المجلس. تقديم " 1" خدمة . | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية | خدمة | 6 |
6 بند
المستندات الداعمة (12 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة الخدمات الموثوقة للأمن السيبراني شركة شخص واحد | 977,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة تكامل الاحترافيه للاتصالات وتقنية المعلومات | 297,873.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تراء للاستشارات المهنية | 333,845.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة نواة الحلول للاستشارات الهندسية | 348,864.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مسار التكنولوجيا | 297,870.70 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الشهيل وشركاه المحدودة | 437,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة منصة المبادلة الصحية لتقنية المعلومات | 8,171,642.40 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اتحاد سلام للاتصالات | 1,380,201.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ايفرتيم غلوبل سيرفيسز لتقنية المعلومات | 377,200.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أمان البلاد للمشاريع | 308,326.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اي وادي الإدارية | 989,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كلاود العربية لتقنية نظم المعلومات | 312,800.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة شور العالميه للتقنية | 313,605.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ريناد المجد | 342,700.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة تحول التجربة لخدمات الأعمال | 399,395.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مسار التكنولوجيا | 297,870.70 | 297,870.70 | — | مرسّى |
الآليات
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
26/02/47 10:15:01 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
25/03/47 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
05/05/1447