منافسة عامة
✓ مرسّى
نظام إدارة المحتوى الشامل للوثائق الإلكترونية
هيئة المدن والمناطق الأقتصادية الخاصة
رقم المنافسة
250939001644
المعرّف
#991419
عنوان الضمان الإبتدائى
مقر الهيئة
الغرض من المنافسة
مشروع لتطوير نظام إدارة المحتوى الشامل Enterprise Content Management System لإدارة الوثائق الإلكترونية.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/09/11 14:12 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/10/02 | 1447-04-10 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/10/12 10:00 | 1447-04-20 |
| موعد فتح العروض | 2025/10/12 11:00 | 1447-04-20 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/10/09 | 1447-04-17 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/10/19 | 1447-04-27 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/10/09 | 1447-04-17 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
جدول 1 جدول الكميات
| البند | وصف البند | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| توريد نظام إدارة المحتوي الشامل | تزويد الهيئة بنظام متكامل لإدارة المحتوى الشامل (ECM) بتصميم عالي التوافرية (High Availability)، مع توفير البنية التحتية والخوادم اللازمة لتفعيل النظام في بيئة الإنتاج ومركز التعافي من الكوارث، وتشغيله On-Premise برخصة دائمة (Life Time). | نظام | 1 | 0 | 0 | 1 |
| رخص مستخدمين التوثيق واسترجاع الملفات | توفير رخص للمستخدمين الأساسيين للنظام تتيح لهم إنشاء، حفظ، إدارة واسترجاع الوثائق الإلكترونية مع كامل الصلاحيات (Full Users). | رخصة | 60 | 0 | 0 | 2 |
| رخص مستخدمين سير العمليات | توفير رخص للمستخدمين المشاركين في سير العمليات (Workflow Participants) تمكنهم من المشاركة في مهام الموافقات والإجراءات التشغيلية للنظام. | رخصة | 350 | 0 | 0 | 3 |
| رخص الترابط والتكامل | توريد رخصة تتيح التكامل والربط مع الأنظمة الأخرى في الهيئة من خلال واجهات برمجية (APIs/Web Services). | رخصة | 1 | 0 | 0 | 4 |
| توريد رخص تطبيقات الأجهزة المحمولة للنظام | توفير رخصة استخدام تطبيقات الهواتف الذكية (Mobile Apps) الخاصة بالنظام لتمكين الوصول من الأجهزة المحمولة (iOS وAndroid). | رخصة | 1 | 0 | 0 | 5 |
| توريد رخص التعرف الضوئي للنصوص العربية والإنكليزية | توريد رخصة OCR شاملة تدعم التعرف الضوئي على النصوص (Full Text OCR) والتعرف الجزئي على الحقول (Zone OCR) باللغتين العربية والإنجليزية. | رخصة | 1 | 0 | 0 | 6 |
| توريد رخص إدارة السجلات ودورة حياة الوثيقة Record Management | توفير رخصة لإدارة دورة حياة الوثائق الإلكترونية بما يشمل سياسات الحفظ والأرشفة والتصنيف والتخلص الآمن من السجلات. | رخصة | 1 | 0 | 0 | 7 |
| رخص التعافي من الكوارث لجميع بيئات ECZA | توريد رخصة مخصصة لدعم بيئة التعافي من الكوارث (DR) لجميع مكونات النظام، لضمان استمرارية الأعمال واستعادة النظام عند الطوارئ. | رخصة | 1 | 0 | 0 | 8 |
| خدمات تحليل الأعمال الخاصة بالنظام وتصميم الحل | تقديم خدمات استشارية لتحليل المتطلبات والأعمال ذات العلاقة بالنظام، ووضع التصميم التفصيلي للحل وفق أفضل الممارسات. | خدمة | 1 | 0 | 0 | 9 |
| تنصيب نظام التوثيق الإلكتروني على الخوادم | تنفيذ عملية التثبيت (Installation) لجميع مكونات النظام على البنية التحتية المحددة. | خدمة | 1 | 0 | 0 | 10 |
| تهيئة النظام طبقا للمواصفات الخاصة بالهيئة | إعداد وتهيئة النظام بما يتوافق مع متطلبات الهيئة الفنية والوظيفية والأمنية. | خدمة | 1 | 0 | 0 | 11 |
| الربط مع الأنظمة الخاصة بالهيئة | تنفيذ عمليات التكامل مع الأنظمة الداخلية للهيئة مثل ERP، CRM، البريد الإلكتروني، البوابة الداخلية، وغيرها وفقًا للمتطلبات. | خدمة | 1 | 0 | 0 | 12 |
| ترحيل البيانات والملفات من أنظمة الهيئة الى نظام التوثيق الالكتروني الجديد | القيام بعملية ترحيل البيانات (Data Migration) من الأنظمة الحالية إلى نظام إدارة المحتوى الجديد، مع ضمان سلامة البيانات والتكامل. | خدمة | 1 | 0 | 0 | 13 |
| دارسة الوضع الحالي ووضع خطة تصحيحه لإدارة وتشغيل الوثائق والمحفوظات الإلكترونية | إعداد دراسة متكاملة للوضع الراهن للوثائق والمحفوظات الإلكترونية في الهيئة، مع تقديم خطة تصحيحية تتماشى مع المعايير الوطنية ومتطلبات الحوكمة. | وثيقة | 1 | 0 | 0 | 14 |
| التدريب ونقل المعرفة للسياسات والإجراءات | تنفيذ برامج تدريبية للمستخدمين والإداريين حول السياسات والإجراءات المتعلقة بالنظام، مع تقديم مواد تدريبية (دليل مستخدم + دليل إداري). | خدمة | 1 | 0 | 0 | 15 |
| خدمة إدارة وتشغيل النظام عن طريق توفير مهندس مقيم بالموقع | تقديم خدمة دعم فني متكاملة عبر تخصيص مهندس مقيم بدوام كامل داخل الهيئة لإدارة وتشغيل النظام على مدى فترة العقد. | سنة | 1 | 1 | 1 | 16 |
| الدعم الفني والصيانة سنويا من الشركة الأم | تقديم خدمات الدعم الفني والصيانة من الشركة الأم المزودة للنظام، وتشمل التحديثات الأمنية، ترقيات الإصدارات، وحل الأعطال الحرجة. | سنة | 1 | 1 | 1 | 17 |
17 بند
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة بصير الإدارية | 3,711,510.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| الشركة السعودية للحاسبات الالكترونية شركة شخص واحد | 7,943,259.30 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مسار التكنولوجيا | 3,603,500.07 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة طاقم الأعمال التجارية شركة مساهمة سعودية مقفلة | 5,486,008.34 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة تكنو فال لتقنية نظم المعلومات | 4,180,964.40 | — | مطابق | مشارك |
| شركة اعمال الحلول المترابطة | 4,163,918.85 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ايفرتيم غلوبل سيرفيسز لتقنية المعلومات | 5,817,316.48 | — | مطابق | مشارك |
| شركة عبدالله فؤاد لتقنية المعلومات شركة شخص واحد | 5,747,228.92 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة رايه للتقنيه المحدودة | 5,612,011.17 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اعمال الحلول المترابطة | 4,163,918.85 | 4,163,918.85 | — | مرسّى |
الآليات
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني | الامتثال الفني للحل | تغطية جميع المتطلبات الفنية (ECM Core, Workflow, OCR, Integration, Multi-language). | 12% |
| التقييم الفني | الامتثال الفني للحل | التوافق مع اللوائح والمعايير الوطنية (NCAR، NDMO، هيئة الأمن السيبراني). | 6% |
| التقييم الفني | الامتثال الفني للحل | دعم التوسع والمرونة (Modular, APIs, Scalability, Cloud readiness) | 6% |
| التقييم الفني | الامتثال الفني للحل | جودة التوثيق الفني (Architecture, Project Plan, SLA) | 6% |
| التقييم الفني | التكامل وملاءمة الحل مع بيئة الهيئة | قابلية التكامل مع الأنظمة القائمة (Oracle Fusion, Muhkam, GIS,Masar,IGS, Jira, WebMethods) | 10% |
| التقييم الفني | التكامل وملاءمة الحل مع بيئة الهيئة | خطة ترحيل البيانات وضمان استمرارية الأعمال | 7% |
| التقييم الفني | التكامل وملاءمة الحل مع بيئة الهيئة | آلية دعم تعدد اللغات (عربي/إنجليزي) | 3% |
| التقييم الفني | خبرة الشركة السابقة ونجاحاتها | مشاريع سابقة مثبتة في جهات حكومية مماثلة بشهادات الخبرة. | 7% |
| التقييم الفني | خبرة الشركة السابقة ونجاحاتها | شراكات أو اعتماد رسمي من الشركة الأم للمنتج | 4% |
| التقييم الفني | خبرة الشركة السابقة ونجاحاتها | خبرة مثبتة في مشاريع أرشفة ورقمنة بمستوى مؤسسي (Enterprise) | 4% |
| التقييم الفني | كفاءة فريق العمل وجدول التنفيذ | كفاءة الفريق الفني(شهادات، خبرات مثبتة في ECM) | 6% |
| التقييم الفني | كفاءة فريق العمل وجدول التنفيذ | خطة توزيع المسؤوليات واضحة (RACI Matrix) | 3% |
| التقييم الفني | كفاءة فريق العمل وجدول التنفيذ | التزام بمدة التنفيذ (≤ 6 أشهر) مع جدول زمني تفصيلي واقعي | 4% |
| التقييم الفني | كفاءة فريق العمل وجدول التنفيذ | وجود مدير مشروع وفريق في مقر الهيئة كما هو مطلوب أثناء تنفيذ المشروع وتوفر مهندس الدعم الفني خلال مدة الدعم الفني. | 2% |
| التقييم الفني | خطة الدعم الفني وضمان الجودة | خطة دعم فني (Onsite + Remote + Preventive + Emergency) | 4% |
| التقييم الفني | خطة الدعم الفني وضمان الجودة | اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) واضحة للاستجابة والتصعيد والتحديثات | 3% |
| التقييم الفني | خطة الدعم الفني وضمان الجودة | خبرات ومواصفات المهندس المقيم | 2% |
| التقييم الفني | خطة الدعم الفني وضمان الجودة | خطة ترقية وصيانة متكاملة | 1% |
| التقييم الفني | التدريب ونقل المعرفة | خطة تدريب مفصلة (End Users + Admins) | 4% |
| التقييم الفني | التدريب ونقل المعرفة | خطة لنقل المعرفة وتمكين موظفي الهيئة | 3% |
| التقييم الفني | التدريب ونقل المعرفة | أدوات ومواد تدريبية (User/Admin Guides بالعربية والإنجليزية) | 3% |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
10/03/47 03:26:02 م
title
تاريخ فتح العروض
value
20/04/47 11:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض20/04/47 12:00:00 مآخر موعد لتقديم العروض17/04/47 02:00:00 مآخر موعد لإستلام الإستفسارات02/04/47 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
15/08/1447