منافسة إتفاقية إطارية
✓ مرسّى
الخدمات الإعلامية والعلاقات العامة للصندوق الثقافي 2025م.
صندوق التنمية الثقافي
رقم المنافسة
250939003879
المعرّف
#993805
الغرض من المنافسة
يسعى الصندوق الثقافي من خلال هذه الاتفاقية الاطارية إلى التعاقد مع متخصص لتقديم خدمات تعزيز الظهور الإعلامي للصندوق الثقافي من خلال تطوير وإدارة المحتوى الإعلامي وإعداد وتنفيذ خطط إعلامية فعالة لضمان تحقيق تأثير إعلامي واسع محليًا وإقليميًا ودوليًا.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/09/18 14:55 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/09/25 14:55 | 1447-04-03 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/10/04 09:59 | 1447-04-12 |
| موعد فتح العروض | 2025/10/04 10:00 | 1447-04-12 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/11/03 | 1447-05-12 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/11/04 | 1447-05-13 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/10/03 | 1447-04-11 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • خدمات النشر والطباعة والدعاية والاعلان والإنتاج الفني
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| البيانات الصحفية | 1 | • إعداد ونشر البيانات باللغتين العربية والإنجليزية، بزاوية تناسب الجمهور المستهدف جغرافيًا، في وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والدولية، مع متابعة النشر وتقديم تقرير التغطية الإعلامية. | مستند | 1 |
| القصص والمقالات النوعية | 1 | • إعداد قصص ومقالات نوعية باللغتين العربية والإنجليزية، تتناول قضايا ومشكلات القطاع وفق اهتمامات الصندوق الثقافي، بزاوية تناسب الجمهور المستهدف جغرافيًا. تشمل نشرها في الصحف والمجلات المحلية، الإقليمية، والعالمية. | مستند | 2 |
| إعداد محاور المقابلات الإعلامية والجلسات الحوارية والخطابات | 1 | • إعداد محاور المقابلات الإعلامية، والأسئلة والأجوبة المتوقعة باللغتين العربية والإنجليزية وغيرها من المواد التي تساعد على رفع جاهزية فريق الصندوق قبيل أي لقاء أو مقابلة، يتضمن الأسئلة الحساسة المتوقعة وكيفية الإجابة عليها (باللغتين العربية والإنجليزية) • إعداد محاور الجلسات الحوارية والندوات التي يشارك فيها ممثلي الصندوق الثقافي او ينظمها الصندوق محليًا- اقليمًا او دوليًا، وعمل البحث اللازم لإثراء الأجوبة مدعمة بالأرقام والمعلومات القيّمة (باللغتين العربية والإنجليزية) • إعداد محتوى الخطابات والكلمات التي يقدمها ممثلي الصندوق الثقافي في الفعاليات والمناسبات الخارجية (باللغتين العربية والإنجليزية) • بناء الحقيبة الإعلامية قبل إطلاق المنتجات، وتشمل إعداد مستند حقائق، الأسئلة الشائعة، محتوى محاور المؤتمر الصحفي، والأجندة الإعلامية. | مستند | 3 |
| الحقيبة الإعلامية | 1 | • بناء الحقيبة الإعلامية قبل إطلاق المنتجات، وتشمل إعداد مستند حقائق، الأسئلة الشائعة، محتوى محاور المؤتمر الصحفي، والأجندة الإعلامية. | مستند | 4 |
| خدمات التحرير | 1 | • الدعم في خدمات التحرير والترجمة للمواد الإعلامية. | مستند | 5 |
| بناء الخطط الإعلامية | 1 | • بناء وتطوير الخطط الإعلامية للحملات والفعاليات. | مستند | 6 |
| الاستشارات والأنشطة الإعلامية | 1 | يشمل • الإجابة على الاستفسارات الواردة من وسائل الإعلام. • التعامل بشكل استباقي وتفاعلي مع طلبات وسائل الإعلام. • توفير استشارات إعلامية متواصلة لفريق الصندوق - على سبيل المثال لا الحصر تحديد فرص الريادة الفكرية، بناء قائمة إعلامية مخصصة للصندوق، وتمكين الصندوق من بناء علاقة متينة مع وسائل الإعلام. • تنظيم وتسهيل العروض الصحفية خلال المؤتمرات والفعاليات التي ينظمها الصندوق – على سبيل المثال لا الحصر إدارة الدعوات الإعلامية، دعم المقابلات الصحفية، وتطوير المحتوى. • إجراء المسوحات الخاصة حول الصحفيين والتأكد من مدى ملاءمتهم، وتوفير تقرير عن الصحفي/المذيع قبل كل مقابلة يجريها أحد ممثلي الصندوق. • تقديم الدعم و الاستشارات في حالة الأزمات مع متابعة تنفيذ مقترحات حل الأزمات عند حدوثها. • تحديد فرص التغطية الاعلامية محليًا واقليمًا ودوليًا والعمل على تسهيل التغطية. تُحتسب تكلفة بند الاستشارات والتخطيط الإعلامي بالساعة (Hourly Rate)، ويتم تحديد التكلفة الإجمالية استنادًا إلى عدد الساعات الفعلية المنفذة. | ساعة | 7 |
| التقرير الرصد الإعلامي السنوي | 1 | • تقديم تقرير ربع سنوي عن كافة الأعمال والمخرجات المنجزة وصدى المواد الإعلامية، وتقييم المخرجات، وقياس الأداء ومقترحات التحسين. | تقرير | 8 |
| تقارير الرصد اليومي | 1 | • رصد ومتابعة ما ينشر عن الصندوق ومتابعته في وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والدولية، ومنها؛ وكالات الأنباء، ومواقع الاخبار الإلكترونية، والمطبوعات، وقنوات التواصل الإجتماعي، يتضمن: تزويد الصندوق بتقرير رصد إعلامي يومي عنها يرسل لفريق العمل في الصندوق الساعة 8 من صباح كل يوم بما في ذلك أيام العطل والإجازات (يوميًا). تُحتسب تكلفة بند الرصد الإعلامي اليومي كوحدة واحدة لكل شهر. | شهر | 9 |
| إعلام مدفوع في صحف دولية | 1 | • مقالات وإعلانات مدفوعة في صحف دولية Advertorials بقيمة تصل إلى 75,000 ألف ريال سعودي يُضاف إليها الرسوم الإدارية مع توضيح نسبة الرسوم الإدارية في العرض المالي. • أمثلة على الصحف (The Hollywood Reporter، Variety، Screen Daily). | خدمة | 10 |
| إعلام مدفوع في صحف إقليمية | 1 | • مقالات وإعلانات مدفوعة Advertorials في صحف إقليمية بقيمة تصل إلى 60,000 ألف ريال سعودي يُضاف إليها الرسوم الإدارية مع توضيح نسبة الرسوم الإدارية في العرض المالي. • أمثلة على الصحف: (الشرق الأوسط، عرب نيوز، بلومبيرغ الشرق، اندبندنت عربية، مجلة هي، فوربس الشرق الأوسط). | خدمة | 11 |
| إعلام مدفوع في صحف محلية | 1 | • مقالات وإعلانات مدفوعة في صحف محلية Advertorials بقيمة تصل إلى 40,000ألف ريال سعودي يُضاف إليها الرسوم الإدارية مع توضيح نسبة الرسوم الإدارية في العرض المالي. • أمثلة على الصحف: (أرقام، الاقتصادية، صحيفة مال) | خدمة | 12 |
| الطاولة المستديرة بالتعاون مع منصات إعلامية دولية | 1 | • تنظيم او رعايةالطاولة المستديرة بالتعاون مع صحف ومنصات إعلامية عالمية ودولية بقيمة تصل إلى 150,000 ألف ريال سعودي يُضاف إليها الرسوم الإدارية مع توضيح نسبة الرسوم الإدارية في العرض المالي. • على سبيل المثال: )The Hollywood Reporter, Variety، International Daily( | خدمة | 13 |
| الطاولة المستديرة بالتعاون مع منصات إعلامية إقليمية | 1 | • تنظيم او رعاية الطاولة المستديرة بالتعاون مع صحف ومنصات إعلامية إقليمية بقيمة تصل إلى 150,000 ألف ريال يُضاف إليها الرسوم الإدارية مع توضيح نسبة الرسوم الإدارية في العرض المالي. • على سبيل المثال: (فوربس الشرق الأوسط). | خدمة | 14 |
| الطاولة المستديرة بالتعاون مع إعلامية محلية | 1 | • تنظيم او رعاية الطاولة المستديرة بالتعاون مع صحف ومنصات إعلامية محلية بقيمة تصل إلى 60,000 ألف ريال سعودي يُضاف إليها الرسوم الإدارية مع توضيح نسبة الرسوم الإدارية في العرض المالي. • على سبيل المثال: (أرقام، لاقتصادية، صحيفة مال) | خدمة | 15 |
15 بند
المستندات الداعمة (8 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة الظهور الإعلامي للعلاقات العامة والاتصال | 3,243,418.60 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة زنجبيل الابداع للتسويق الرقمي | 912,812.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ريادة الافكار للاتصالات وتقنية المعلومات شركة شخص واحد | 979,225.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة صانعي الخيال للدعاية والاعلان | 897,863.65 | — | مطابق | مشارك |
| شركة سمو الرسالة للدعاية والاعلان شركة مساهمة مقفلة | 937,940.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة توق الإعلامية للإبحاث | 3,303,375.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الغوص الإبداعي | 857,325.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة لفت للعلاقات العامة والاتصال | 857,842.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة صانعي الخيال للدعاية والاعلان | 897,863.65 | 897,863.65 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني | عدد سنوات الخبرة الفعلية في مجال العلاقات العامة او استراتيجيات التواصل (تعميد مشاريع سابقة أو ما يثبت العمل على مشاريع سابقة) | (1) درجة لكل سنة خبرة. | 8% |
| التقييم الفني | المشاريع الحكومية ضمن القطاع الثقافي في مجال الإعلام أو استراتيجيات التواصل خلال آخر 7 سنوات | (5) درجات لكل مشروع | 10% |
| التقييم الفني | المشاريع الحكومية في مجال الإعلام أو استراتيجيات التواصل خلال آخر 7 سنوات | (5) درجات لكل مشروع | 10% |
| التقييم الفني | نماذج من قصص نجاح حملات إعلامية واسعة النطاق. (صحافة وتلفزيون) لجهات حكومية وتوضيح وصول ونجاح كل حملة مع الأرقام (حجم التغطية الإعلامية و الإنتشار). (3 قصص نجاح لحملات إعلامية نُفذت لصالح ثلاث جهات مختلفة | (1) درجة لكل قصة نجاح مقدمة لحملة إعلامية (بحد أقصى 3 درجات) (1) درجة - تغطية صحفية فقط لكل قصة نجاح (بحد أدنى خمس أخبار) (2) درجتين - تغطية تلفزيونية وصحفية لكل قصة نجاح (بحد أدنى تغطية واحدة) **يجب تضمين عدد التغطيات للإخبار والتغطيات التلفزيونية ضمن قصص النجاح، وعدم تضمينها سيترتب عليه عدم احتساب الدرجة | 9% |
| التقييم الفني | تغطية مقدم العرض وشبكة الوصول للجهات الإعلامية في دول مختلفة (محلية و اقليمية ودولية) | (2) درجتين لكل تغطية محلية فقط (4) درجات لكل تغطية محلية وإقليمية (6) درجات لكل تغطية محلية و إقليمية ودولية محدودة (بحد اقصى دولتين) (8) درجات لكل تغطية محلية و إقليمية و دولية ( بحد أدنى ثلاث دول ) | 8% |
| التقييم الفني | تقديم فريق العمل والسير الذاتية ومدى توافقها مع المطلوب.في جدول مواصفات فريق العمل | (1) درجة لكل سيرة ذاتية مطابقة للأدوار المذكورة في جدول مواصفات فريق العمل (2) درجة لكل سيرة ذاتية مطابقة للحد الادنى لسنوات الخبرة المذكورة في مواصفات فريق العمل (1) درجة عن كل سنة اضافية عن الحد الأدنى من سنوات الخبرة. بحد أعلى درجة لكل سيرة ذاتية. | 20% |
| التقييم الفني | مدى فهم مقدم العرض لطبيعة عمل الصندوق الثقافي ونطاق المشروع، وشمولية تغطيته لجميع المتطلبات الفنية، مع عكس ذلك بوضوح في العرض الفني | (5) درجات يتم منح الدرجة حسب مدى فهم مقدم العرض لطبيعة عمل الصندوق والمنظومة التي يعمل من ضمنها (5) درجات يتم منح الدرجة حسب مدى فهم مقدم العرض لنطاق العمل والمتطلبات الفنية. | 10% |
| التقييم الفني | منهجية التخطيط الإعلامي وإنجاز الأعمال | منهجية التخطيط الإعلامي (13 درجات) (5) درجات عند تقديم منهجية التخطيط الإعلامي ( 0 - 8) درجات لمنهجية التخطيط الإعلامي، وتحديد الأدوات المستخدمة لضمان الوصول إلى الجمهور المستهدف محلياً وإقليمياً ودولياً. مقترح المؤتمرات/المنتديات – 3 مقترحات (12 درجة) ) 1) درجة لكل مقترح لمؤتمر أو منتدى مناسب لمشاركة الصندوق. (بحد أقصى 3 مقترحات) (1- 3) لكل مقترح وفقًا لمدى اتساق ومناسبة الرسائل الرئيسية والمحاور والبيانات والمؤشرات الداعمة مع دور الصندوق الثقافي في المنظومة والمؤتمر/المنتدى. | 25% |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
15/03/47 09:29:54 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
12/04/47 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
27/06/1447