منافسة عامة
✓ مرسّى
تقديم الخدمات التشغيلية لإدارة وتنفيذ برنامج تمكين الشباب العربي 2025م في مدينة الرياض
وزارة الرياضة
رقم المنافسة
250939011505
المعرّف
#998833
عنوان الضمان الإبتدائى
وزارة الرياضة الملز شارع الجامعة
الغرض من المنافسة
تقديم الخدمات التشغيلية لإدارة وتنفيذ برنامج تمكين الشباب العربي 2025م في مدينة الرياض
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/09/17 10:41 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/10/03 | 1447-04-11 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/10/08 10:00 | 1447-04-16 |
| موعد فتح العروض | 2025/10/08 10:00 | 1447-04-16 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/10/30 | 1447-05-08 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/11/25 | 1447-06-04 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/10/07 | 1447-04-15 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | وزارة الرياضة الملز شارع الجامعة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
- • أنشطة سياحية
جدول 1 المواد - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | الرمز الإنشائي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| غرف مفردة في فندق خمس نجوم تشمل الوجبات الثلاث | السكن والإعاشة | 120 | غرف مفردة في فندق خمس نجوم تشمل الوجبات الثلاث (فطور، غداء، عشاء)، واي فاي، غسيل الملابس (3 قطع يومياً)، حسب برنامج العمل الموصوف الكراسة | غرفة | 1 | 0 | |
| تنفيذ المحتوى التدريبي وحفل الافتتاح | السكن والإعاشة | 1 | تنفيذ المحتوى التدريبي وحفل الافتتاح (كسر الحواجز) لعدد (120) مشاركًا على مدى (7) أيام، شاملاً جميع المتطلبات التشغيلية اللازمة لضمان سير التدريب وفق نطاق العمل، مع توفير نقطة خدمة ميدانية تحمل شعار الوزارة لتسهيل تلبية احتياجات الوفود المشاركة | خدمة | 2 | 0 | |
| توفير نظام صوتي | السكن والإعاشة | 1 | توفير نظام صوتي ويشمل مكسر + مكبرات الصوت تغطي جميع مناطق القاعة + توفير عدد 5 لواقط صوت + فني تشغيل صوتيات + مصمم عروض تقديمية +توفير إضاءات سيتي كلر | أنظمة | 3 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ | تنفيذ برنامج الحفل الختامي | 1 | تصميم وتنفيذ البرنامجين الافتتاحي والختامي بما يتضمن إعداد وإخراج المحتوى المرئي والبصري، بما في ذلك تصميم الإنفوجرافيك والمواد المصاحبة، وفق الهوية المعتمدة للبرنامج ووزارة الرياضة | خدمة | 4 | 0 | |
| توفير مكسر صوت احترافي | تنفيذ برنامج الحفل الختامي | 1 | توفير مكسر صوت احترافي لضمان وضوح الصوت لجميع الحضور ومكبرات صوت عالية الجودة لتغطية القاعة بالكامل بدقة صوتية متناهية +عدد 5 لواقط صوت لاسلكية احترافية لضمان أقصى درجات المرونة والتواصل السلس أثناء الجلسات. | أنظمة | 5 | 0 | |
| توفير نظام إضاءة احترافي | تنفيذ برنامج الحفل الختامي | 1 | توفير نظام إضاءة احترافي عالي الجودة يتضمن إضاءات مسرحية متحركة وثابتة، ومؤثرات ضوئية ديناميكية، لتغطية الحفل الختامي بشكل متكامل يعزز من تجربة الحضور البصرية ويضفي طابعاً احتفالياً مميزاً، على أن يشمل التركيب والتشغيل والإشراف الفني الكامل أثناء الفعالية. | نظام | 6 | 4005 | 1 |
| توفير فريق محترف | فريق ادارة الحشود وتنظيم ورش العمل وحفل الإفتتاح والختام | 20 | توفير فريق محترف لإدارة الحشود وتنظيم سير الفعاليات، يتولى تنسيق الدخول والخروج، وضمان انسيابية حركة الحضور خلال ورش العمل وحفلي الافتتاح توفير فريق محترف لإدارة الحشود وتنظيم سير الفعاليات، يتولى تنسيق الدخول والخروج، وضمان انسيابية حركة الحضور خلال ورش العمل وحفلي الافتتاح والختام، مع الالتزام بأعلى معايير السلامة والتنظيم، ويشمل ذلك: -تنظيم استقبال وتوجيه الضيوف. -الإشراف على تدفق الحضور داخل القاعات. -تنسيق دخول المشاركين الرسميين وضيوف الشرف. -تقديم الدعم اللوجستي خلال ورش العمل والحفلين (الافتتاحي والختامي). | شخص | 7 | 0 | |
| توفير عدد 6 سيارات | المواصلات وخدمات الاستقبال والتوديع | 6 | توفير عدد (٦) سيارات وسط موديل 2025م مع سائق شاملة المحروقات، بشعار وهوية وزارة الرياضة والبرنامج طوال فترة البرنامج. | سيارة | 8 | 0 | |
| توفير عدد 2 حافلات فاخرة | المواصلات وخدمات الاستقبال والتوديع | 2 | توفير عدد (2) حافلات فاخرة موديل 2025م تتسع كل حافلة لعدد (٥٠) راكب شاملة المحروقات بشعار، وهوية وزارة الرياضة هوية البرنامج مع سائقين مهره و مشرفين ومشرفات في الحافلات. | حافلة | 9 | 0 | |
| توفير عدد 2 سيارة | المواصلات وخدمات الاستقبال والتوديع | 2 | توفير عدد ( 2 ) سيارة كبيرة فاخرة تتسع لعدد 9 أشخاص موديل 2025م. | سيارة | 10 | 0 | |
| توفير خدمة لإستقبال | المواصلات وخدمات الاستقبال والتوديع | 23 | توفير خدمة لإستقبال وتوديع الوفود المشاركة من المطار إلى مقر الإقامة لعدد (22) وفد (بواقع 5 مشاركين لكل وفد + وفد الأمانة العامة لجامعة الدول العربية بعدد 2 ممثلين) وفي أوقات مختلفة وحسب الرحلات المجدولة للوفود المشاركة. | خدمة | 11 | 0 | |
| توفير أعلام | اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 24 | توفير أعلام الدول العربية وعلم وزارة الرياضة وعلم جامعة الدول العربية ذات الاستخدام الداخلي، بسارية كبيرة بالقاعدة مقاس 120 سم × 80 سم | أعلام | 12 | 0 | |
| توفير أعلام مكتبية | اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 24 | توفير أعلام مكتبية للدول العربية بعدد (22) وعدد (3) أعلام لوزارة الرياضة وعدد (1) علم لجامعة الدول العربية. | أعلام | 13 | 0 | |
| تصميم وطباعة شهادات | اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 150 | تصميم وطباعة شهادات المشاركة للمؤتمر بجودة عالية، مع توفير أغلفة للشهادات. | شهادة | 14 | 3204 | 1 |
| صميم وطباعة دعوات | اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 50 | صميم وطباعة دعوات الحفل الختامي مع البوكس. | دعوة | 15 | 3204 | 1 |
| بروشات | اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 23 | بروشات بشعار المملكة والدول المشاركة في الحدث+ جامعة الدول العربية | بروش | 16 | 3204 | 1 |
| بروشات | اللوحات والمطبوعات والتصاميم والأعلام | 150 | بروشات مزينة بشعار وزارة الرياضة. | بروش | 17 | 3204 | 1 |
| تصميم | توزيعات عينية | 150 | تصميم وتوفير صندوق ترحيبي للمشاركين يتضمن (البطاقة التعريفية للمشارك +كرت ترحيبي أجندة البرنامج + بروش بشعار المملكة مع الدول المشاركة + وشاح بعلم المملكة والدول المشاركة+ ملصقات Decals ). | صندوق | 18 | 3204 | 1 |
| توفير كرت ترحيبي | توزيعات عينية | 150 | توفير كرت ترحيبي بشعار وزارة الرياضة وهوية البرنامج. | مرت | 19 | 3204 | 1 |
| توفير قطع شكولاتة | توزيعات عينية | 150 | توفير قطع شكولاتة مطبوع عليها شعار وزارة الرياض | شكولاتة | 20 | 3040 | 1 |
| توفير درع | توزيعات عينية | 35 | توفير درع أكريليك متوسط بشعار وزارة الرياضة وهوية البرنامج. | درع | 21 | 0 | |
| توفير توزيعات | توزيعات عينية | 120 | توفير توزيعات فاخرة تمثل ثقافة المملكة. | حزمة | 22 | 0 | |
| توفير أكياس قماشية | توزيعات عينية | 120 | توفير أكياس قماشية مطبوع عليها شعار وزارة الرياضة وهوية البرنامج، لاستخدامها من قِبل المشاركين في الفعالية | كيس قماشي | 23 | 0 | |
| تصميم | توزيعات عينية | 150 | تصميم وتوفير بطاقات تعريفية لجميع المشاركين ورؤساء الوفود وفريق العمل في البرنامج. | بطاقة | 24 | 3204 | 1 |
| تأمين مستلزمات تذكارية | توزيعات عينية | 1 | تأمين مستلزمات تذكارية مرتبطة بفعالية كسر الحواجز، تعكس هوية البرنامج وتعزز تجربة المشاركين | حزمة | 25 | 0 | |
| توفير عشاء | المأكولات والمشروبات والعشاء الرسمي للوفود المشاركة | 1 | توفير عشاء رسمي لضيوف البرنامج في مطعم فاخر حديث بطابع سعودي، يقدم المأكولات المحلية بلمسة عصرية تُبرز الهوية الثقافية بأسلوب حديث ويناسب الذائقة ويشمل المشروبات الساخنة والباردة، والقهوة العربية، والتمور، والحلويات. | عشاء رسمي | 26 | 0 | |
| توفير خدمة وجبات خفيفة | المأكولات والمشروبات والعشاء الرسمي للوفود المشاركة | 1 | توفير خدمة وجبات خفيفة اثناء التنقلات والزيارات الخارجية لكامل الوفود في الحافلات والسيارات الخاصة بالبرنامج. | خدمة وجبات خفيفة | 27 | 0 | |
| توفير نشاط ترفيهي | الشراء المباشر | 120 | توفير نشاط ترفيهي للوفود المشاركة مثل لعبة ( بينتبول ) أو حسب توجيه الجهة. | تذكرة | 28 | 0 | |
| تذاكر دخول | الشراء المباشر | 120 | تذاكر دخول إلى البوليفارد وورلد. | تذكرة | 29 | 0 | |
| توفير نشاط رياضي | الشراء المباشر | 120 | توفير نشاط رياضي (لعبة البادل) بالتعاون مع الإتحاد السعودي للبادل. | تذكرة | 30 | 0 | |
| توفير تأمين طبي | الرعاية الطبية والتأمين الصحي | 120 | توفير تأمين طبي ((VIP متكامل للوفود الشبابية المستضافة خلال فترة البرامج على أن يتضمن خدمات نقل وإخلاء فوريVIP عند الحاجة. | تأمين طبي | 31 | 0 | |
| تصميم | تصميم المحتوى التدريبي للبرنامج | 1 | تصميم وتنفيذ المحتوى التدريبي للبرنامج، لمدة 5 أيام بمعدل (4) ساعات يومياً من الساعة التاسعة صباحاً إلى الساعة الواحدة مساءً، بالتعاون مع أحد الجهات ذات العلاقة بموضوع البرنامج، مع إقتراح عدد من المواضيع التنموية ذات طابع شبابي تواكب المرحلة الحالية على المستوى الدولي. | تصميم محتوى | 32 | 3204 | 1 |
| تأمين | تصميم المحتوى التدريبي للبرنامج | 1 | تأمين المواد التدريبية والأدوات المساندة اللازمة للمشاركين، مصممة وفق هوية وزارة الرياضة | حزمة | 33 | 0 | |
| توفير جميع التصميمات الفنية | العلاقات العامة والإعلام | 1 | توفير جميع التصميمات الفنية الخاصة بالبرنامج وتشمل الملصقات الإعلانية وغيرها بهوية البرنامج ووزارة الرياضة. | تصميم | 34 | 0 | |
| توفير حملات خارجية | العلاقات العامة والإعلام | 4 | توفير حملات خارجية تزيين موقع البرنامج باللوحات الترحيبية والإرشادية. | حزمة | 35 | 0 | |
| توفير انتاج محتوى كامل | العلاقات العامة والإعلام | 7 | توفير انتاج محتوى كامل بشكل يومي وفي نهاية البرنامج بـ (تصوير فوتوغرافي، فيديو، رقمي) مدة الفيديو: دقيقتان. عن كل يوم من أيام البرنامج وفي نهاية البرنامج، تستلم الإدارة أو الجهة المختصة نسخة من كل فيديو للحفظ والتوثيق لا يقل عن دقيقتين. | فيديو | 36 | 0 | |
| توفير التغطية الإعلامية | العلاقات العامة والإعلام | 1 | توفير التغطية الإعلامية الشاملة من خلال دعوة القنوات والتلفزيونية والصحافة المحلية والعربية والإسلامية والوسائل الإعلامية المختلفة لتغطية البرنامج والحفل الختامي | خدمة | 37 | 0 | |
| تقديم عرض فيديو | الوثائق والمستندات | 1 | تقديم عرض فيديو يتضمن جميع مراحل الانشاء والاستعداد والتنفيذ للبرنامج أو النشاط قبل وأثناء وبعد نهاية الحفل لا يقل عن خمس دقائق. | فيديو | 38 | 0 | |
| إعداد وتقديم تقرير | الوثائق والمستندات | 7 | إعداد وتقديم تقرير يومي موثق بالصور عن التجهيزات قبل وأثناء البرنامج، | تقرير | 39 | 0 | |
| تقديم تقرير مفصل كامل | الوثائق والمستندات | 3 | تقديم تقرير مفصل كامل للبرنامج بعد إتمامه يشمل التحديات مترجم باللغتين العربية والانجليزية ويشتمل على البنود التي يطلبها الطرف الأول خلال مدة أقصاه 10 أيام من تاريخ انتهاء البرنامج (رقمي، مطبوع) +ملخص تنفيذي +تقرير مفصل من غير التحديات. | تقرير | 40 | 0 | |
| إعداد وإنتاج | الوثائق والمستندات | 1 | إعداد وإنتاج عرض فيديو يوثق مشاعر وتجارب المشاركين في البرنامج، بمدة لا تقل عن (دقيقتين)، ليتم عرضه في الحفل الختامي | فيديو | 41 | 0 |
41 بند
المستندات الداعمة (1 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة المثابرة والعزيمة للخدمات التسويقية للخدمات التجارية ذات شخص واحد شركة شخص واحد | 4,702,315.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الأعمدة الماسية الأولى لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,322,298.25 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أند مور للفعاليات الترفيهية | 2,820,575.10 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الصورة الناعمة للدعاية والاعلان | 5,495,919.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أطياف الابتكار لخدمات الاستشارات في الإدارة العليا | 4,149,718.65 | — | مطابق | مشارك |
| شركة امجاد وطن لتنظيم المعارض و المؤتمرات شركة شخص واحد | 3,910,678.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الغد أجمل لتنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات | 1,623,328.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 4,892,266.75 | — | مطابق | مشارك |
| شركة قيام الإدارية | 2,871,261.02 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة احتراف الابداع الفعال لاقامة وتنظيم المعارض شركة شخص واحد | 3,236,152.90 | — | مطابق | مشارك |
| شركة شباب مجتمعي الوقفية شركة شخص واحد | 1,828,511.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إمبيتس ستراتيجي | 5,097,881.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة شغف التفاعل لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,794,474.45 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة أضواء الغد لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,198,777.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة البراق التنظيمية للسياحة | 2,302,660.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة احتراف الابداع الفعال لاقامة وتنظيم المعارض شركة شخص واحد | 3,236,152.90 | 3,236,152.90 | — | مرسّى |
الآليات
القائمة الإلزامية
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني | فريق العمل | توضيح الهيكل التنظيمي للفريق الذي سيقوم بتنفيذ المشروع حسب نطاق العمل. تقديم سير الذاتية لأعضاء الفريق. (صفحة واحدة لكل عضو) | 15% |
| التقييم الفني | الأعمال والمشاريع المشابهة | تقديم شهادة إتمام عمل / مشروع أو ما يماثلها (مثل محضر استلام الأعمال المنفذة أو شهادة إنجاز، بحيث تثبت إنهاء المشروع) في مجال الأعمال المطروحة ضمن الكراسة، على أن تكون تلك المشاريع منفذة خلال الخمس سنوات الأخيرة. ملف يتضمن تعريف عام للأعمال والمشاريع المشابهة بحيث يُعطى كل مشروع سابق وزن (٥٪( | 20% |
| التقييم الفني | البرنامج الزمني | الخطة والمدة الزمنية ا المطلوبة والموضحة في هذه الكراسة. | 20% |
| التقييم الفني | خطة الجودة | تقديم خطة تتعلق بالإجراءات التي سيقوم بها المتنافس لضمان تنفيذ الأعمال بمواصفات الجودة المطلوبة وفقاً لنطاق العمل. | 10% |
| التقييم الفني | الهيكل التنظيمي | تقديم الهيكل التنظيمي للشركة او المؤسسة التي تتبع المتنافس، على ان يضمن الهيكل كافة الإدارات والأقسام. | 10% |
| التقييم الفني | منهجية إنجاز الأعمال ونطاق العمل | آلية العمل لإنجاز الأعمال وتوافق نطاق العمل مع الأعمال المطلوب تنفيذها في الكراسة ومنهجية إدارة المخاطر | 15% |
| التقييم الفني | الخبرة في القطاع الشبابي | تقديم ما يثبت تنفيذ مشاريع أو مبادرات موجهة للشباب أو تتعلق بالأنشطة الشبابية (مثل برامج تدريب، فعاليات، معسكرات، ملتقيات، مبادرات مجتمعية شبابية)، خلال الخمس سنوات الأخيرة. | 10% |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
24/03/47 12:20:10 م
title
تاريخ فتح العروض
value
16/04/47 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض16/04/47 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض16/04/47 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات11/04/47 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
16/06/1447