منافسة عامة
✓ مرسّى
الأعمال اللوجستية للقمة العالمية للذكاء الاصطناعي النسخة الرابعة
الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي
رقم المنافسة
250939011627
المعرّف
#998896
عنوان الضمان الإبتدائى
الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي
الغرض من المنافسة
المساهمة في تحقيق نجاح النسخة الرابعة من القمة العالمية للذكاء الاصطناعي، من خلال ضمان تنظيم فعّال وتجربة متكاملة واحترافية لكافة المشاركين والزوار، بما يعكس صورة المملكة المتميزة ويعزز مكانتها العالمية في مجال الذكاء الاصطناعي
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/09/25 11:57 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/10/20 11:57 | 1447-04-28 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/10/26 09:59 | 1447-05-04 |
| موعد فتح العروض | 2025/10/26 10:00 | 1447-05-04 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/11/18 | 1447-05-27 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/12/16 | 1447-06-25 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/10/25 | 1447-05-03 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | الخدمات المشتركة - لجنة فتح العروض | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
سيتم تنفيذ القمة العالمية للذكاء الاصطناعي في مدينة الرياض
جدول 1 المواد - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| الباقات الترحيبية | مواد | 6000 | تصميم وإعداد ثلاثة خيارات مبتكرة لباقة ترحيبية (Welcome Kit)، تتسم بالإبداع وتعكس طابع القمة وموضوعها الرئيسي في الذكاء الاصطناعي، على أن يتم اعتماد خيار واحد من قبل الجهة المنظمة وتنفيذه بطباعة وتغليف كامل لتقديمها للضيوف عند الاستقبال | تصميم وإعداد ثلاثة خيارات مبتكرة لباقة ترحيبية (Welcome Kit)، تتسم بالإبداع وتعكس طابع القمة وموضوعها الرئيسي في الذكاء الاصطناعي، على أن يتم اعتماد خيار واحد من قبل الجهة المنظمة وتنفيذه بطباعة وتغليف كامل لتقديمها للضيوف عند الاستقبال | باقة | 1 | 0 |
| دروع الشركاء والرعاة | مواد | 50 | تقديم خيارات إبداعية لتنفيذ دروع الرعاة والشركاء، تعكس قيمتهم وأهميتهم، وتكون مبتكرة وفاخرة ومعتمدة من الهيئة، مع توفير ثلاث خيارات يتم اختيار أحدها وتنفيذه بعدد 20 للرعاة و30 للشركاء | تقديم إبداعية إبداعية لتنفيذ دروع الرعاة والشركاء، تعكس قيمتهم وأهميتهم، وتكون مبتكرة وفاخرة ومعتمدة من الهيئة، مع توفير ثلاث خيارات يتم اختيار أحدها وتنفيذه بعدد 20 للرعاة و30 للشركاء | درع | 2 | 0 |
| منصات ترويجية Promotional Stands | خدمة | 10 | توفير منصات ترويجية (Promotional Stands) بتصميم حديث وتقنيات تفاعلية، تساهم في تسهيل تجربة وصول الضيوف وتعزيز تفاعلهم مع معلومات الفعالية. | توفير منصات ترويجية (Promotional Stands) بتصميم حديث وتقنيات تفاعلية، تساهم في تسهيل تجربة وصول الضيوف وتعزيز تفاعلهم مع معلومات الفعالية. | ستاند | 3 | 0 |
| العيادات الصحية | خدمة | 2 | توفير خدمات الرعاية الصحية خلال أيام الفعالية لمدة 3 أيام في مقر الفعالية، وذلك عبر تجهيز العيادات الطبية، إلى جانب تأمين سياراتين إسعاف لكل خدمة . مجهزة لحالات الطوارئ في مقر الفعالية | توفير خدمات الرعاية الصحية خلال أيام الفعالية لمدة 3 أيام في مقر الفعالية، وذلك عبر تجهيز العيادات الطبية، إلى جانب تأمين سياراتين إسعاف لكل خدمة . مجهزة لحالات الطوارئ في مقر الفعالية | خدمة | 4 | 0 |
| سيارات جولف | خدمة | 60 | تأمين سيارات جولف للتنقل بين الفندق وموقع الفعالية، لضمان سهولة وسرعة حركة الزوار ضمن محيط الحدث لمدة 3 أيام | تأمين سيارات جولف للتنقل بين الفندق وموقع الفعالية، لضمان سهولة وسرعة حركة الزوار ضمن محيط الحدث لمدة 3 أيام | خدمة | 5 | 0 |
| مواصلات كبار الشخصيات | خدمة | 25 | توفير سيارات مخصصة لتنقلات كبار الشخصيات، متاحة على مدار 24 ساعة طوال فترة الحدث 3 أيام | توفير سيارات مخصصة لتنقلات كبار الشخصيات، متاحة على مدار 24 ساعة طوال فترة الحدث 3 أيام | خدمة | 6 | 0 |
| باصات للتنقلات | خدمة | 2 | تنفيذ خطة تنقلات خاصة باستخدام باصات مع سائقين، مزودة بالهوية البصرية للقمة، لنقل الحضور من وإلى موقع الفعالية لمدة ثلاثة أيام | تنفيذ خطة تنقلات خاصة باستخدام باصات مع سائقين، مزودة بالهوية البصرية للقمة، لنقل الحضور من وإلى موقع الفعالية لمدة ثلاثة أيام | خدمة | 7 | 0 |
| توفير الإقامة للمتحدثين | خدمة | 300 | تأمين حجوزات غرفة فندقية شاملة جميع الخدمات في فندق من فئة الخمس نجوم، معتمد من الهيئة ومرخص من قبل وزارة السياحة، وذلك لمدة أربعة أيام، وتشمل ليلة قبل انطلاق الفعالية وثلاث ليالٍ خلال أيام انعقادها. | تأمين حجوزات غرفة فندقية شاملة جميع الخدمات في فندق من فئة الخمس نجوم، معتمد من الهيئة ومرخص من قبل وزارة السياحة، وذلك لمدة أربعة أيام، وتشمل ليلة قبل انطلاق الفعالية وثلاث ليالٍ خلال أيام انعقادها. | خدمة | 8 | 0 |
| خدمات الاشراف والتنظيم | خدمة | 1 | توفير فريق لتقديم خدمات الإشراف والتوجيه للزوار والضيوف داخل موقع الفعالية وخارجه، وذلك طوال فترة أيام الحدث لمدة 3 أيام ، بهدف تسهيل حركة الحضور، وتقديم الدعم اللازم، والإجابة على الاستفسارات، وضمان تجربة حضور منظمة ومتكاملة. | توفير فريق لتقديم خدمات الإشراف والتوجيه للزوار والضيوف داخل موقع الفعالية وخارجه، وذلك طوال فترة أيام الحدث لمدة 3 أيام ، بهدف تسهيل حركة الحضور، وتقديم الدعم اللازم، والإجابة على الاستفسارات، وضمان تجربة حضور منظمة ومتكاملة. | خدمة | 9 | 0 |
| خدمات النقل والمواصلات | خدمة | 70 | توفير سيارات خاصة مع سائقين خلال أيام الفعالية لتلبية احتياجات أصحاب الصلاحية، مع التأكيد على تزويد جميع السيارات بالهوية البصرية الخاصة بالقمة والهيئة، واستخدامها في التنقلات بين المطار والفندق وفق جداول الرحلات المعتمدة. | توفير سيارات خاصة مع سائقين خلال أيام الفعالية لتلبية احتياجات أصحاب الصلاحية، مع التأكيد على تزويد جميع السيارات بالهوية البصرية الخاصة بالقمة والهيئة، واستخدامها في التنقلات بين المطار والفندق وفق جداول الرحلات المعتمدة. | خدمة | 10 | 0 |
| خدمة المطار التنفيذي | خدمة | 600 | توفير خدمة استقبال متكاملة (Meet & Greet) في المطار التنفيذي، تشمل المهام التالية: استقبال الضيوف فور وصولهم عند باب الطائرة.توفير مسار سريع لإنهاء إجراءات الجوازات والدخول.تأمين صالات ضيافة واستراحة ترحيبية مخصصة. استلام الأمتعة وتسليمها.مرافقة الضيوف حتى سياراتهم الخاصة.كما يشمل ذلك توفير فريق مختص بالمراسم والعلاقات العامة يتولى إدارة مهام التشريفات واستقبال كبار الشخصيات المشاركة في القمة، وتنظيم كافة الجوانب المتعلقة بهم، مع تقديم خطة عمل مكتوبة ومفصلة من تاريخ التعاقد وحتى نهاية الفعالية. ويُخصص خدمة التعامل مع مكاتب كبار الشخصيات (أصحاب المعالي والرؤساء التنفيذيين)، مع خدمة إجادة اللغة الإنجليزية لضمان التواصل الفعّال والمراسم البروتوكولية الرسمية. | توفير خدمة استقبال متكاملة (Meet & Greet) في المطار التنفيذي، تشمل المهام التالية: استقبال الضيوف فور وصولهم عند باب الطائرة.توفير مسار سريع لإنهاء إجراءات الجوازات والدخول.تأمين صالات ضيافة واستراحة ترحيبية مخصصة. استلام الأمتعة وتسليمها.مرافقة الضيوف حتى سياراتهم الخاصة.كما يشمل ذلك توفير فريق مختص بالمراسم والعلاقات العامة يتولى إدارة مهام التشريفات واستقبال كبار الشخصيات المشاركة في القمة، وتنظيم كافة الجوانب المتعلقة بهم، مع تقديم خطة عمل مكتوبة ومفصلة من تاريخ التعاقد وحتى نهاية الفعالية. ويُخصص خدمة التعامل مع مكاتب كبار الشخصيات (أصحاب المعالي والرؤساء التنفيذيين)، مع خدمة إجادة اللغة الإنجليزية لضمان التواصل الفعّال والمراسم البروتوكولية الرسمية. | خدمة | 11 | 0 |
| فعالية مصاحبة | خدمة | 1 | توفير 3 خيارات مبتكرة لمواقع إقامة حفل عشاء فعاليات مخصصة على هامش القمة العالمية للذكاء الاصطناعي، تتضمن خيارين لمواقع تراثية وخيار لموقع حديث، إلى جانب اقتراح أفكار إبداعية لفعاليات ثقافية، شعبية، وترفيهية تُنفذ خلال اليومين الأول والثاني من القمة، بما يتيح للزوار الدوليين ( 350 زائر) فرصة التعرف على المملكة وثقافتها. تشمل الفعاليات دمج الهوية البصرية للقمة بطريقة مبتكرة في جميع المرافق، توفير عروض ترفيهية مقترحة وتنفيذها خلال العشاء،، إضافة إلى توفير تغطية إعلامية شاملة ومتكاملة لكافة الأنشطة المصاحبة. | توفير 3 خيارات مبتكرة لمواقع إقامة حفل عشاء فعاليات مخصصة على هامش القمة العالمية للذكاء الاصطناعي، تتضمن خيارين لمواقع تراثية وخيار لموقع حديث، إلى جانب اقتراح أفكار إبداعية لفعاليات ثقافية، شعبية، وترفيهية تُنفذ خلال اليومين الأول والثاني من القمة، بما يتيح للزوار الدوليين (350 زائر) فرصة التعرف على المملكة وثقافتها. تشمل الفعاليات دمج الهوية البصرية للقمة بطريقة مبتكرة في جميع المرافق، توفير عروض ترفيهية مقترحة وتنفيذها خلال العشاء،، إضافة إلى توفير تغطية إعلامية شاملة ومتكاملة لكافة الأنشطة المصاحبة. | خدمة | 12 | 0 |
12 بند
المستندات الداعمة (8 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة خمسة حروف للخدمات التجارية | 4,998,670.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اكتشف السعودية للسفر والسياحة | 17,954,220.38 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة افق جديدة لخدمات الأعمال | 8,975,750.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إنزو العربية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 18,495,225.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة سفريات و اكثر | 15,638,900.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة رامتان لتنظيم وتسويق المعارض | 10,348,311.80 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الأتجاهات المختلفة القابضة | 11,635,125.02 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة البراق التنظيمية للسياحة | 23,973,087.45 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 5,443,093.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هوادي المحدودة | 13,724,233.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 12,219,100.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة التنفيذ العالي لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 20,888,174.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وتين الحلول لتقنية المعلومات | 18,198,727.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة قمة الرواد لخدمات الأعمال | 14,375,230.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة درة المئوية للتجارة شركة شخص واحد | 9,367,928.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة التنفيذ العالي لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 20,888,174.50 | 20,888,174.50 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني | القدرات التشغيلية | خطة تشغيل وتنفيذ تشمل كامل البنود | 20% |
| التقييم الفني | القدرات التشغيلية | كفاءة فرق التشغيل | 20% |
| التقييم الفني | خبرات فريق العمل | خبرة الفريق ومدى ارتباطها بالمشروع | 20% |
| التقييم الفني | الكفاءة التنفيذية | البنية التحتية للشركة | 10% |
| التقييم الفني | الكفاءة التنفيذية | المشاريع السابقة للشركة | 10% |
| التقييم الفني | الكفاءة التنفيذية | القدرة على تقديم حلول إبداعية وابتكارية | 20% |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
24/03/47 01:25:11 م
title
تاريخ فتح العروض
value
04/05/47 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
02/09/1447